주차비·통행료 증빙 처리

주차비·통행료 처리란?

업무로 이동하면서 쓴 주차비와 도로 통행료를 비용으로 처리하고, 부가세를 공제받을 수 있는지 판단하는 일입니다. 두 가지를 봐요. 첫째, 업무 관련성(거래처 방문·출장 중 쓴 것인지). 둘째, 어떤 차량에서 쓴 것인지(업무용승용차·화물차·직원 개인차량). 금액은 작아도 건수가 많아 증빙 기준을 정해 두지 않으면 누락과 오류가 쌓입니다.

상황별 처리

한 회사 안에서는 정기주차는 차량유지비, 일시 주차는 여비교통비처럼 기준을 정해 계속 같게 써요.

증빙 기준

• 한 번에 3만원을 넘는 지출은 세금계산서·계산서·신용카드 전표·현금영수증 같은 적격증빙이 있어야 해요. 없으면 비용은 인정되더라도 증빙불비 가산세(2%)가 붙을 수 있습니다. → 적격증빙
• 3만원 이하 주차 영수증·통행료 영수증은 일반 영수증으로도 돼요.
• 하이패스는 단말기별 이용 내역, 월 정기주차는 주차장 운영사 세금계산서를 받습니다.
• 증빙에 방문처·목적을 한 줄 적어 두면 업무 관련성 설명이 쉽습니다.

주차비·통행료 처리 예시

• 회사 승용차 월 정기주차 110,000원(세금계산서): 전액 차량유지비, 부가세 10,000원 불공제, 업무용승용차 비용에 합산
• 1톤 트럭 고속도로 통행료 22,000원(카드): 공급가액 20,000원 비용, 부가세 2,000원 공제
• 직원 개인차량 거래처 방문 주차 6,000원(현금 영수증 없음): 방문 기록과 함께 경비 정산서로 처리

직원 개인차량을 쓸 때

직원이 본인 차로 업무를 보고 주차비·통행료를 청구하면 경비 정산으로 돌려줘요. 이미 매월 자가운전보조금을 비과세로 주고 있다면, 같은 성격의 실비를 또 정산해 주는 것은 비과세 요건과 충돌할 수 있어 회사 규정으로 둘 중 하나를 정해요. → 임직원 경비 선지급·정산 절차

처리 절차

1. 경비 정산서에 날짜, 차량번호(또는 개인차량), 방문처, 금액을 적게 해요.
2. 3만원 초과분은 적격증빙이 있는지 확인해요.
3. 차량 종류에 따라 부가세 공제·불공제를 나눠요.
4. 업무용승용차 관련분은 차량별 비용 집계에 넣습니다. → 자동차세·보험료 차량비용 정리
5. 월말에 하이패스 내역·카드 명세서와 정산서를 대조해요.

자주 하는 실수

• 주말·퇴근 후 주차비를 업무 경비로 올림 — 사적 사용은 비용이 아닙니다.
• 승용차 정기주차 세금계산서의 부가세를 공제함.
• 출퇴근용 회사 인근 주차 요금을 회사가 대신 내면서 급여 처리 여부를 검토하지 않음.