카드 승인 취소 정산 확인
요약
- 카드 승인 취소가 매출과 입금 정산에 반영되었는지 확인해요. 카드 결제는 승인 후 취소·부분취소·중복승인이 생길 수 있습니다.
추천 대상 · 신입 회계 담당자, 세무 담당자, 소규모 법인 대표
개요
카드 결제는 승인 후 취소·부분취소·중복승인이 생길 수 있습니다. 매입 자료와 실제 결제 내역이 어긋나면 비용과 매입세액이 잘못 잡히므로, 승인과 취소를 대조해 정산해야 해요.
어긋남이 생기는 경우
| 상황 | 점검 |
|---|---|
| 승인 후 전체 취소 | 비용·매입에서 제외했는가 |
| 부분 취소 | 차액만 반영했는가 |
| 중복 승인 | 한 건만 인식했는가 |
| 월말 걸친 취소 | 귀속 월을 맞췄는가 |
법인카드 한도·통제는 법인카드 사용자별 한도 검토에서 정리해요.
정산 확인 항목
- 카드사 승인 내역과 회계 입력 대조
- 취소·부분취소 반영 여부
- 매입세액 공제 대상·불공제 구분
- 월말에 걸친 거래의 귀속 월
매입세액 공제와 불공제
법인카드 매출전표는 매입세액 공제 증빙이 되지만, 접대·비영업용 승용차 등은 불공제 대상입니다. 취소된 거래의 매입세액을 그대로 공제하면 부가세를 잘못 신고하게 되므로, 정산 단계에서 취소·불공제를 함께 가려내요. 불공제 항목은 매입세액 불공제 항목과 처리 방법에서 정리해요.
처리 순서
| 단계 | 확인 내용 |
|---|---|
| 1 | 카드사 승인·취소 내역을 내려받습니다 |
| 2 | 회계 입력분과 한 건씩 대조합니다 |
| 3 | 취소·중복분을 정정합니다 |
| 4 | 불공제 대상 매입세액을 구분합니다 |
| 5 | 월말 마감 시 귀속 월을 확정합니다 |
자주 묻는 질문
Q1. 부분취소는 어떻게 반영하나요?
원 승인액에서 취소액을 뺀 실제 결제액만 비용·매입으로 인식해요.
Q2. 취소가 다음 달에 되면요?
거래 성격에 따라 귀속 월을 판단해요. 원 거래 월에 반영했다면 취소도 그에 맞춰 정정해요.
Q3. 중복 승인은 왜 점검하나요?
통신 오류 등으로 같은 거래가 두 번 잡히면 비용이 과대 계상되므로 확인이 필요해요.