직원 퇴사 처리 — 빠뜨리면 안 되는 것들

4대보험 상실신고

직원이 퇴사하면 건강보험은 퇴사 다음 날부터 14일 안에, 국민연금·고용보험·산재보험은 퇴사일이 속한 달의 다음 달 15일까지 상실신고를 해요. 이를 빠뜨리면 그 직원의 보험료가 계속 부과될 수 있습니다. 건강보험은 퇴사 시점까지 정산하고, 마지막 급여에서 정산분을 반영해요.

퇴직금과 세금

1년 이상 근무한 직원에게는 퇴직금을 정해진 기한(보통 퇴직 후 14일) 안에 지급해요. 퇴직금에는 퇴직소득세를 원천징수해 신고해요. 또 연중에 퇴사하면 마지막 급여를 줄 때 중도퇴사자 연말정산을 해 그동안의 근로소득을 정산해요.

서류 발급

실업급여를 받으려는 직원을 위해 고용보험 이직확인서를 발급해요. 원천징수영수증(근로소득) 등 직원이 필요로 하는 서류도 챙겨 줘요. 이런 서류가 제때 안 나오면 직원이 불이익을 보니, 퇴사 처리의 마무리로 함께 정리해요.

점검표

1. 4대보험 상실신고를 해요.
2. 건강보험 정산을 반영해요.
3. 퇴직금을 기한 안에 지급해요.
4. 퇴직소득세를 원천징수해요.
5. 중도퇴사 연말정산을 합니다.
6. 이직확인서 등 서류를 발급해요.

대표에게 보고할 항목과 세무대리인에게 확인할 항목