외주비, 어떻게 처리하나

사업자에게 맡긴 외주비 증빙

외주 상대가 법인이나 일반 개인사업자라면 세금계산서를 받아 처리해요. 과세 용역이면 세금계산서로 매입세액을 공제하고 비용으로 넣습니다. 면세 용역이면 계산서를 받습니다. 사업자에게 맡긴 외주는 이 적격증빙을 받는 것이 기본이고, 그래야 비용과 부가세 양쪽에서 인정받습니다.

프리랜서 외주비 원천징수

외주 상대가 사업자등록 없는 개인, 즉 프리랜서라면 세금계산서 대신 사업소득으로 원천징수해요. 대금을 줄 때 3.3%(소득세 3%와 지방소득세 0.3%)를 떼어 신고·납부하고, 떼고 준 내역을 지급명세서로 제출해요. 이렇게 원천징수와 지급명세서로 처리하면 그 외주비가 비용으로 인정돼요. 프리랜서에게 증빙 없이 현금만 주면 비용 입증이 어렵습니다.

외주비 비용 인정 증빙

어느 경우든 핵심은 증빙입니다. 세금계산서든 원천징수 내역이든 외주비를 쓴 사실과 상대를 보여 줄 수 있어야 비용으로 인정돼요. 증빙 없이 처리한 외주비는 부인되고 가산세까지 따를 수 있습니다. 그래서 외주를 맡길 때는 상대의 형태를 확인하고 그에 맞는 증빙을 처음부터 챙기는 것이 좋습니다.

점검표

1. 외주 상대의 형태를 확인해요.
2. 사업자면 세금계산서·계산서를 받습니다.
3. 프리랜서면 원천징수해요.
4. 지급명세서를 제출해요.
5. 증빙 없는 현금 지급을 피해요.
6. 외주비를 비용으로 처리합니다.

대표에게 보고할 항목과 세무대리인에게 확인할 항목