본점 이전·회사 변경등기 마감 점검: 2주 기한, 사업자등록 정정, 은행 정보

본점 이전 자료를 네 묶음으로 나눠요

주소 이전은 단순 주소 변경이 아닙니다. 법인등기부등본의 본점 주소와 사업자등록증 주소가 달라지는 기간이 길어지면 거래처가 세금계산서 발급 정보나 계약 당사자 주소를 다시 확인해야 할 수 있습니다.

2주 기한은 이전일 기준으로 관리해요

본점 이전등기의 핵심은 이전 연월일과 2주 기한입니다. 실제 이사일, 임대차 개시일, 이사회 결의일, 사업자등록 정정일이 서로 다를 수 있으므로, 법무사 또는 등기 담당자에게 어느 날짜를 등기 기준으로 볼지 먼저 확인해요.

월말에는 "이전 결정일", "이전 연월일", "등기 신청일", "등기 완료일", "사업자등록 정정일"을 한 줄로 기록합니다. 등기 완료 후에는 새 법인등기부등본과 사업자등록증을 내려받아 같은 폴더에 보관해요.

사업자등록 정정과 세금계산서 정보를 같이 봐요

본점 주소가 바뀌면 사업자등록 정정도 함께 확인해야 해요. 세금계산서는 사업자등록번호가 중심이지만, 거래처 마스터에는 상호, 주소, 담당자 이메일, 업태·종목이 함께 저장되어 있을 수 있습니다. 주소만 바뀌어도 거래처 ERP나 발급대행 시스템에는 예전 정보가 남을 수 있습니다.

본점 이전 월에는 매출 세금계산서 발급 정보와 매입 세금계산서 수취 정보를 모두 확인해요. 거래처에 새 사업자등록증과 등기부등본을 전달하고, 세금계산서 수신 이메일과 담당자도 같은 안내문에 넣는 편이 좋습니다.

은행·카드·PG·인허가 정보를 함께 갱신해요

등기와 세무 정보만 바꾸고 은행, 법인카드, PG사, 온라인몰, 통신판매업 신고 정보가 예전 주소로 남으면 정산과 고객 안내가 어긋날 수 있습니다. 특히 온라인 판매자는 사업장 주소 변경이 통신판매업 변경신고와 쇼핑몰 표시 정보까지 이어질 수 있습니다.

은행에는 법인등기부등본, 사업자등록증, 대표자 신분증, 법인인감 관련 서류를 요구하는 경우가 있습니다. 실제 필요 서류는 은행·업무별로 다르므로 담당 지점에 먼저 확인하고, 변경 완료 화면이나 접수증을 저장해요.

월말 15분 점검 순서

1. 이번 달 본점 이전, 대표자 주소 변경, 상호 변경 등 등기사항 변경 여부를 확인해요.
2. 이전 연월일과 등기 신청 마감일을 계산합니다.
3. 법무사 또는 등기 담당자에게 필요 의사록과 서류를 확인해요.
4. 등기 완료 후 새 법인등기부등본을 내려받습니다.
5. 사업자등록 정정 내역과 새 사업자등록증을 확인해요.
6. 거래처 마스터의 주소, 세금계산서 이메일, 담당자를 갱신해요.
7. 은행, 카드사, PG사, 통신판매업, 택배 계약 정보를 업데이트합니다.
8. 변경 전후 자료와 접수증을 한 폴더에 저장해요.

세무사·법무사에게 먼저 보낼 항목

• 이전 연월일과 실제 이사일이 다른 경우
• 관할 등기소가 바뀌는 본점 이전
• 상호 변경, 대표자 변경, 목적 변경이 주소 이전과 함께 있는 경우
• 사업자등록 정정이 등기 완료 전 필요한 경우
• 이전 월에 고액 세금계산서 발급이나 계약 갱신이 있는 경우
• 통신판매업, 인허가, PG 계약 주소가 함께 바뀌는 경우