경리 1인 연말 결산 완전 가이드 — D-30부터 법인세 신고까지 혼자 끝내는 체크리스트

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요약
  1. 경리 한 명이 연말 결산을 맡는다면 D-30 준비부터 12월 결산 분개, 1~3월 원천세·부가세·법인세 신고까지 일정대로 따라가면 돼요.

연말 결산부터 법인세 신고까지 전체 일정

12월 결산 법인의 경리 담당자는 12월부터 다음 해 3월까지 약 4개월 동안 집중적인 업무를 처리해야 해요. 전체 일정을 먼저 파악하고 역순으로 준비해야 마감을 놓치지 않습니다.

시기 주요 업무 기한
11~12월 초 (D-30~D-60) 결산 준비: 미수금 회수 독려, 재고 실사 계획, 미결 전표 정리 12/31 전
12월 31일 결산 분개 5종 처리, 재무제표 초안 생성 12/31
1월 원천세 신고(1/10), 연말정산 자료 수집 안내, 부가세 확정신고 준비 1/10, 1/25
2월 연말정산 환급/추납(2/28), 원천세 신고(2/10) 2/10, 2/28
3월 법인세 신고·납부(3/31), 지급명세서 제출(3/10) 3/10, 3/31

11~12월 결산 준비 — D-30 이전에 할 일

결산 마감 전 한 달 동안 미리 처리해두어야 할 항목들입니다.

  1. 미수금·미지급금 정리: 연도 말 전에 오래된 채권·채무를 해소하면 결산 분개가 단순해져요. 6개월 이상 된 미수금은 대손 여부를 판단하세요.
  2. 재고 실사 계획 수립: 재고자산이 있으면 12월 31일 기준 실사를 계획해요. 실사 전에 입고·출고 내역이 빠짐없이 전표 처리됐는지 확인하세요.
  3. 고정자산 현황 검토: 연도 중 취득·처분·폐기된 자산 목록을 정리해요. 내용연수 변경, 손상차손 검토도 이 시기에 합니다.
  4. 미결 전표 일괄 처리: 12월 말 이후 처리된 전표 중 귀속연도가 올해인 것은 수정 처리해요. 세금계산서 받은 것도 귀속연도 확인 필수.
  5. 세무사 연락: 담당 세무사에게 결산 자료 제출 기한·방법·필요 서류 목록을 미리 확인해요.

12월 31일 결산 분개 5종

12/31 기준으로 반드시 처리해야 하는 결산 분개 5종입니다.

분개 항목 처리 내용 계정과목
① 감가상각비 유형자산별 연간 상각비 계산 후 전표 감가상각비 / 감가상각누계액
② 대손충당금 매출채권 잔액 × 대손율 계산 후 추가 설정 대손상각비 / 대손충당금
③ 선급비용 안분 보험료·임차료 기간 미경과분 이월 선급비용 / 보험료(비용)
④ 미지급비용 기간 경과한 이자·임차료 미지급분 계상 이자비용 / 미지급비용
⑤ 퇴직급여충당부채 전 직원 퇴직금 추계액 계산 후 차액 설정 퇴직급여 / 퇴직급여충당부채

1~3월 세무 신고 일정 — 놓치면 가산세

결산 후 1~3월 사이 신고 기한이 집중돼요. 아래 일정을 캘린더에 등록해 두세요.

기한 업무
1월 10일 12월분 원천세 신고·납부 (A01·A04·A25·A40)
1월 25일 부가세 2기 확정신고 (10~12월 매출·매입)
2월 10일 1월분 원천세 신고 + 연말정산 환급·추납 처리
2월 말일 기타소득·이자·배당 지급명세서 제출
3월 10일 근로소득 지급명세서 제출 (전년분)
3월 31일 법인세 신고·납부 (12월 결산 기준)

세무사에게 맡길 결산·신고 업무

1인 경리가 연말결산·세무신고를 모두 혼자 처리하다가 실수가 생기면 가산세로 이어져요. 다음 업무는 세무사에게 협업하는 것이 안전해요.

  • 법인세 외부세무조정: 매출 5억 원 이상 법인은 세무사·공인회계사가 세무조정을 해야 해요. 이 경우 결산 재무제표와 증빙자료를 2월 초까지 세무사에게 제출해야 3월 31일 신고가 가능합니다.
  • 연말정산 복잡 케이스: 외국인 근로자, 중도 퇴사자, 의료비 특례 적용자는 세무사에게 검토 요청하는 것이 안전해요.
  • 부가세 영세율 첨부 서류: 수출 영세율 적용 시 첨부 서류 종류와 기한을 세무사와 사전 확인하세요.

경리 1인 연말결산 최종 체크리스트

  • 11월 중 세무사에게 결산 자료 제출 기한·필요 서류 확인
  • 12월 초: 미수금·미결재 전표 정리 + 재고 실사 계획 수립
  • 12/31: 결산 분개 5종 (감가상각·대손충당금·선급비용·미지급비용·퇴직급여) 완료
  • 1/10: 12월분 원천세 신고·납부
  • 1/25: 부가세 2기 확정신고
  • 2월 초: 결산 재무제표·증빙 세무사 제출 (법인세 신고 의뢰)
  • 2월 말: 연말정산 환급·추납 처리 + 기타소득 지급명세서 제출
  • 3/10: 근로소득 지급명세서 제출
  • 3/31: 법인세 신고·납부
출처와 이력
근거·출처

목차

  • 연말 결산부터 법인세 신고까지 전체 일정
  • 11~12월 결산 준비 — D-30 이전에 할 일
  • 12월 31일 결산 분개 5종
  • 1~3월 세무 신고 일정 — 놓치면 가산세
  • 세무사에게 맡길 결산·신고 업무
  • 경리 1인 연말결산 최종 체크리스트