경리 1인 연말 결산 완전 가이드 — D-30부터 법인세 신고까지 혼자 끝내는 체크리스트
요약
- 경리 한 명이 연말 결산을 맡는다면 D-30 준비부터 12월 결산 분개, 1~3월 원천세·부가세·법인세 신고까지 일정대로 따라가면 돼요.
연말 결산부터 법인세 신고까지 전체 일정
12월 결산 법인의 경리 담당자는 12월부터 다음 해 3월까지 약 4개월 동안 집중적인 업무를 처리해야 해요. 전체 일정을 먼저 파악하고 역순으로 준비해야 마감을 놓치지 않습니다.
11~12월 결산 준비 — D-30 이전에 할 일
결산 마감 전 한 달 동안 미리 처리해두어야 할 항목들입니다.
- 미수금·미지급금 정리: 연도 말 전에 오래된 채권·채무를 해소하면 결산 분개가 단순해져요. 6개월 이상 된 미수금은 대손 여부를 판단하세요.
- 재고 실사 계획 수립: 재고자산이 있으면 12월 31일 기준 실사를 계획해요. 실사 전에 입고·출고 내역이 빠짐없이 전표 처리됐는지 확인하세요.
- 고정자산 현황 검토: 연도 중 취득·처분·폐기된 자산 목록을 정리해요. 내용연수 변경, 손상차손 검토도 이 시기에 합니다.
- 미결 전표 일괄 처리: 12월 말 이후 처리된 전표 중 귀속연도가 올해인 것은 수정 처리해요. 세금계산서 받은 것도 귀속연도 확인 필수.
- 세무사 연락: 담당 세무사에게 결산 자료 제출 기한·방법·필요 서류 목록을 미리 확인해요.
12월 31일 결산 분개 5종
12/31 기준으로 반드시 처리해야 하는 결산 분개 5종입니다.
| 분개 항목 | 처리 내용 | 계정과목 |
|---|---|---|
| ① 감가상각비 | 유형자산별 연간 상각비 계산 후 전표 | 감가상각비 / 감가상각누계액 |
| ② 대손충당금 | 매출채권 잔액 × 대손율 계산 후 추가 설정 | 대손상각비 / 대손충당금 |
| ③ 선급비용 안분 | 보험료·임차료 기간 미경과분 이월 | 선급비용 / 보험료(비용) |
| ④ 미지급비용 | 기간 경과한 이자·임차료 미지급분 계상 | 이자비용 / 미지급비용 |
| ⑤ 퇴직급여충당부채 | 전 직원 퇴직금 추계액 계산 후 차액 설정 | 퇴직급여 / 퇴직급여충당부채 |
1~3월 세무 신고 일정 — 놓치면 가산세
결산 후 1~3월 사이 신고 기한이 집중돼요. 아래 일정을 캘린더에 등록해 두세요.
| 기한 | 업무 |
|---|---|
| 1월 10일 | 12월분 원천세 신고·납부 (A01·A04·A25·A40) |
| 1월 25일 | 부가세 2기 확정신고 (10~12월 매출·매입) |
| 2월 10일 | 1월분 원천세 신고 + 연말정산 환급·추납 처리 |
| 2월 말일 | 기타소득·이자·배당 지급명세서 제출 |
| 3월 10일 | 근로소득 지급명세서 제출 (전년분) |
| 3월 31일 | 법인세 신고·납부 (12월 결산 기준) |
세무사에게 맡길 결산·신고 업무
1인 경리가 연말결산·세무신고를 모두 혼자 처리하다가 실수가 생기면 가산세로 이어져요. 다음 업무는 세무사에게 협업하는 것이 안전해요.
- 법인세 외부세무조정: 매출 5억 원 이상 법인은 세무사·공인회계사가 세무조정을 해야 해요. 이 경우 결산 재무제표와 증빙자료를 2월 초까지 세무사에게 제출해야 3월 31일 신고가 가능합니다.
- 연말정산 복잡 케이스: 외국인 근로자, 중도 퇴사자, 의료비 특례 적용자는 세무사에게 검토 요청하는 것이 안전해요.
- 부가세 영세율 첨부 서류: 수출 영세율 적용 시 첨부 서류 종류와 기한을 세무사와 사전 확인하세요.
경리 1인 연말결산 최종 체크리스트
- 11월 중 세무사에게 결산 자료 제출 기한·필요 서류 확인
- 12월 초: 미수금·미결재 전표 정리 + 재고 실사 계획 수립
- 12/31: 결산 분개 5종 (감가상각·대손충당금·선급비용·미지급비용·퇴직급여) 완료
- 1/10: 12월분 원천세 신고·납부
- 1/25: 부가세 2기 확정신고
- 2월 초: 결산 재무제표·증빙 세무사 제출 (법인세 신고 의뢰)
- 2월 말: 연말정산 환급·추납 처리 + 기타소득 지급명세서 제출
- 3/10: 근로소득 지급명세서 제출
- 3/31: 법인세 신고·납부