결산 질문 리스트 작성법

개요

결산 전에 세무대리인이나 대표에게 확인할 질문을 미리 목록으로 정리해 두면, 결산 막바지에 한꺼번에 묻느라 생기는 누락과 오류를 줄일 수 있습니다. 핵심은 "무엇이 궁금한가"가 아니라 금액·날짜·증빙을 붙여서 묻는 것입니다. 그래야 답하는 쪽이 자료를 다시 요청하지 않고 바로 판단할 수 있습니다.

질문 분류

미확정 금액 목록은 월말 미결산 항목 리스트에서 따로 관리해요.

질문 양식

좋은 질문은 한 줄에 판단할 선택지가 들어 있습니다. "인테리어 비용 어떻게 해요?"보다 "880만 원 인테리어가 수선비인지 자산인지"가 훨씬 빨리 답을 받습니다. 자산·비용 구분 기준은 자본적지출과 수익적지출: 자산이냐 비용이냐을 참고해요.

질문 리스트 운영 순서

1. 평소 애매한 거래가 나올 때마다 양식에 한 줄씩 적습니다.
2. 월말 마감 때 쌓인 질문을 분류별로 정리해요.
3. 12월 결산 법인이라면 1월 중순까지 세무대리인에게 목록과 증빙 파일을 함께 보내요. 법인세 신고기한이 3월 31일이라 2월에 묻기 시작하면 답을 반영할 시간이 부족해요.
4. 대표 확인 항목은 따로 모아 한 번에 확인받습니다.
5. 답변과 근거(세무대리인 메일, 규정)를 같은 줄에 적고, 반영 여부를 표시해요.
6. 해마다 반복되는 질문은 회사 처리 기준으로 정리해 다음 해에는 묻지 않아도 되게 해요.

질문을 미리 정리하지 않을 때 문제

• 결산 막바지에 확인이 몰려 신고 일정이 밀리고, 확인 못 한 항목이 임의로 처리돼요.
• 대표 개인 지출이 회사 비용에 섞인 채 신고되면 나중에 손금불산입·상여처분으로 세금이 늘어나요. 대표 개인지출 회사정산 금지를 참고해요.
• 같은 질문을 해마다 반복하게 돼요.

자주 묻는 질문

Q1. 질문 리스트를 왜 따로 만드나요?

결산 막바지 누락을 줄이고, 답하는 쪽이 한 번에 판단할 수 있게 하기 위해서입니다.

Q2. 사소한 금액도 적나요?

금액보다 반복 여부가 중요해요. 3만 원이라도 매달 생기는 항목이면 한 번 기준을 정해 두는 편이 낫습니다.

Q3. 언제 작성하나요?

평소에 수시로 적고, 월말과 결산 한 달 전에 정리해요.

Q4. 답변은 어떻게 관리하나요?

근거와 함께 기록해 다음 결산에도 같은 기준으로 처리해요.