지급어음 발행 — 외상 매입 결제 수단

지급어음이란?

지급어음 (Notes Payable): 회사가 미래 결제 약속으로 발행한 어음.

매입 결제·외상 변제 시 활용. 발행 회사는 만기일에 반드시 결제해야 함 (부도 시 신용 ↓·청산 위험).

신입 회계 담당자는 어음 종류와 회계 처리를 정확히 알아야 해요.

---

어음의 종류

한국에서는 전자어음 사용 증가 (지폐 위조 ↓, 추적 ↑).

---

단계별 발행 절차

1단계: 발행 결정

예시 — ㈜예시상사 자재 매입 1억:

• 매입처: B 거래처
• 결제 조건: 60일 후 약속어음
• 어음 만기: 6월 30일 (60일 후)

2단계: 어음 양식 작성

약속어음 기재 사항:

• 어음 번호
• 발행일 (4월 30일)
• 만기일 (6월 30일)
• 액면가 (1억)
• 수취인 (B 거래처)
• 발행인 (㈜예시상사)
• 지급 은행·계좌
• 발행인 인감

3단계: 어음 인도

B 거래처에 어음 인도 (결제 갈음):

[매입 시]
(차) 매입 (재료) 1억
(대) 지급어음 1억 (또는 외상매입금 1억)

4단계: 자금 준비 (만기 전)

중요: 만기일에 결제 가능한 자금 사전 확보.

• 만기 5~10일 전 자금 점검
• 부족 시 단기 조달

4월 30일 발행 → 6월 30일 만기:

• 60일간 자금 준비 시간 확보
• 자금 수지표에 만기일 반영 자금 수지표 작성 — 현금 유출입 일·주·월 관리

5단계: 만기 결제

6월 30일 결제:

• 당좌예금에서 어음 결제
• B 거래처가 은행에 어음 제출 → 결제

[결제 시]
(차) 지급어음 1억
(대) 당좌예금 1억

6단계: 부도 발생 방지

자금 부족 시 발생 가능:

• 만기 1주 전 자금 부족 발견
• 대응: 단기 차입·매출 회수·결제 연기 협상

부도 발생 시:

• 회사 신용 ↓↓
• 1회 부도: 거래정지 가능
• 2회 부도 (6개월 내): 당좌 거래 강제 정지
• 청산·법정 관리 진행

7단계: 전자어음 활용 (권장)

전자어음 (e-Note):

• 종이 어음 ❌, 디지털
• 분실·위조 ↓
• 자동 추적·관리
• 한국전자어음 등 제공

전자어음 발행:

• 인터넷뱅킹·전자어음 시스템
• 발행 즉시 수취인 통보
• 만기 시 자동 결제

---

어음 발행의 장단점

---

부도 위험 관리

(1) 자금 수지표 정기 작성

• 어음 만기 일정 명시
• 만기 1개월 전부터 자금 점검

(2) 발행 한도 관리

• 매월 발행 한도 설정
• 한도 초과 시 추가 결재

(3) 만기 분산

• 한 달에 거액 만기 ❌
• 매주 분산

(4) 비상 자금 확보

• 운영자금 한도대출 약정
• 단기 조달 가능 체계

---

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 어음 vs 외상매입 차이?

• 어음: 증서·법적 효력 ↑·부도 명확
• 외상매입: 신용 거래·결제 조건 유연

Q2. 약속어음 vs 당좌수표?

• 약속어음: 미래 결제 (만기)
• 당좌수표: 즉시 결제 (발행 = 결제)

Q3. 전자어음 의무?

일정 규모 이상 기업 전자어음 의무. 거래처 요청 시 전자 발급.

Q4. 어음 부도 1회 영향?

• 신용 등급 ↓
• 거래처·은행 신뢰 ↓
• 후속 어음 회수 어려움

Q5. 어음 발행 한도?

당좌 한도: 회사 신용·재무 기반. 보통 매출의 일정 비율.

---

자주 하는 실수

• 자금 준비 누락: 만기 직전 부족 발견.
• 만기 집중: 한 달에 거액 어음 만기 → 부담 ↑.
• 종이 어음 분실: 전자어음 권장.
• 회계 처리 누락: 발행 시점 미인식.
• 결제 연기 무단: 거래처 통지 없이 만기 미결제 → 부도.

---

실무 체크리스트

• 어음 발행 시 회계 처리를 정확히 했나요?
• 자금 수지표에 어음 만기를 반영했나요?
• 만기 1주 전 자금 준비를 확인하나요?
• 발행 한도·만기 분산을 관리하나요?
• 전자어음 사용을 검토했나요?
• 비상 자금 (한도대출) 약정했나요?
• 부도 발생 시 회사 신용 영향을 인지하나요?

---