PG·VAN 정산 — 카드·전자결제 회계

PG·VAN이란?

PG (Payment Gateway, 전자결제대행): 온라인 카드·계좌·간편결제를 처리하는 대행사. KG이니시스·토스페이먼츠·NHN KCP 등. VAN (Value Added Network, 부가가치통신망): 오프라인 카드 결제 통신망. 한국정보통신·KIS·KSNET 등.

신입 회계 담당자는 PG·VAN 정산 절차와 입금 지연 관리를 알아야 해요.

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PG vs VAN 비교

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단계별 정산 절차

1단계: 매출 발생

예시 — ㈜예시상사 4월 1일 PG 매출

• 신용카드: 100만 원
• 카카오페이: 50만 원
• 네이버페이: 30만 원
• 총 매출: 180만

2단계: 수수료 차감

PG 수수료 (평균 3%):

• 수수료: 180만 × 3% = 5.4만
• 정산 예정액: 180 - 5.4 = 174.6만

상세:

• 카드 부분 수수료: 카드사 + PG = 2.5~3.5%
• 간편결제 수수료: 약 2~3%

3단계: 정산 일정

일반 정산 주기:

• 카드: 일정산 (영업일) T+2~T+3
• 간편결제: T+3~T+7

예시:

• 4월 1일 매출 → 4월 4일 (T+3) 입금

4단계: 매출 인식·미수금 처리

매출 인식 (4월 1일):

(차) 미수금 (PG) 174.6만
    지급수수료 (PG) 5.4만
(대) 매출 (부가세 포함 시 별도) 180만

부가세 별도 인식 시:

(차) 미수금 (PG) 174.6만
    지급수수료 5.4만
(대) 매출 (공급가) 163.6만
    부가세 예수금 16.4만

5단계: 정산 입금 확인 (T+3)

4월 4일 PG 입금:

(차) 보통예금 174.6만
(대) 미수금 (PG) 174.6만

6단계: 일별 PG 정산 확인

PG 정산서 다운로드:

• 매일 정산서 확인
• 매출 vs 입금 일치 검증
• 차이 발생 시 PG에 문의

4월 1일 정산서 예시:

7단계: 월말 매출 vs 입금 검증

4월 누계:

• 매출 (PG 발생): 5,500만
• 수수료 차감: 165만
• 정산 예정: 5,335만
• 4월 실입금: 4,900만 (월말 미입금 435만)

미입금 분석:

• 4월 28~30일 매출 → 5월 초 입금 예정
• 정상 시차 (T+3)

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VAN (오프라인) 정산

카드 결제 후 정산:

• 카드사 → 매일 정산 (T+1~T+3)
• 가맹점 수수료 차감 후 입금
• 수수료율: 0.7~2.5% (회사 규모·업종)

예시 — 식당 카드 매출 100만:

• 가맹점 수수료 1% = 1만
• 입금: 99만 (T+2)

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자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. PG 수수료가 왜 비싼가요?

카드사 수수료 (1.5~2.5%) + PG 수수료 (1~1.5%) = 2.5~4%. 간편결제는 별도.

Q2. PG 입금 지연이 잦으면?

• PG사 변경 검토
• 다른 PG와 비교
• 결제 채널 다양화

Q3. PG 매출과 부가세 신고?

매출 인식 시점 = 결제 시점. 부가세 매출세액으로 신고.

Q4. 정산 차이 발생 시?

• 영수증·정산서 비교
• PG에 즉시 문의
• 카드사 직접 확인

Q5. 환불·취소 발생 시?

• PG가 자동 차감 후 정산
• 회계: 매출 차감 + 미수금 차감

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자주 하는 실수

• 수수료 회계 누락: 매출만 인식, 수수료 미인식.
• 정산 시점 차이 무시: 발생주의 vs 현금주의 차이.
• 월말 미입금 누락: 월말 매출 → 익월 입금 → 매출채권으로 인식.
• PG·VAN 정산서 미확인: 차이 누적 → 누락 발생.
• 카드 환불 회계 누락: 매출 차감 + 부가세 환급 처리.

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실무 체크리스트

• PG·VAN 매출을 매일 정산서로 확인하나요?
• 수수료를 별도 비용 (지급수수료)로 인식하나요?
• 정산 입금 시점 (T+2~T+7)을 자금 수지에 반영하나요?
• 월말 미입금을 매출채권 (미수금)으로 인식하나요?
• PG 정산 차이 발생 시 즉시 분석하나요?
• 환불·취소 시 매출 차감·부가세 환급 처리하나요?
• 여러 PG·VAN 비교로 수수료 최적화하나요?

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