연차수당 — 안 쓴 연차는 돈으로 줘야 할까

연차는 어떻게 쌓이나

입사 1년 미만이면 한 달 개근할 때마다 하루씩, 1년간 80% 이상 출근하면 15일이 생겨요. 3년 이상 근속하면 2년마다 1일씩 늘어 최대 25일까지 돼요. 직원별로 발생한 연차와 사용한 연차를 기록해 남은 일수를 관리해요.

수당은 임금입니다

연차수당은 미사용 일수에 통상임금 수준을 곱해 계산해요. 이 수당도 임금이라 원천징수 대상이고 4대보험에도 영향을 줘요. 그냥 따로 주는 보너스가 아니라 급여의 일부로 처리해요.

사용 권유하면 면제될 수 있습니다

회사가 연차사용촉진제도를 법에서 정한 절차대로 시행하면, 그래도 직원이 안 쓴 연차는 수당을 지급하지 않아도 될 수 있습니다. 핵심은 정해진 시기에 사용을 서면으로 권유하는 등 절차를 정확히 지키는 것입니다. 절차를 어설프게 하면 면제가 인정되지 않아 수당을 줘야 해요.

점검표

1. 직원별 발생·사용 연차를 기록해요.
2. 미사용 연차 일수를 확정해요.
3. 통상임금 기준으로 수당을 계산해요.
4. 수당을 급여로 처리(과세·보험)해요.
5. 사용촉진을 할지 정해 절차를 지킵니다.
6. 퇴사자의 미사용 연차도 정산해요.

대표에게 보고할 항목과 노무 전문가에게 확인할 항목