폐업 후 원천세·지급명세서 마감: 직원 급여와 프리랜서 지급자료 정리 순서
- 폐업해도 직원 급여의 원천세 신고와 지급명세서 제출은 남아요. 마지막 지급월과 소득별 제출기한을 다시 확인해야 해요.
폐업해도 급여 신고는 끝나지 않습니다
폐업신고를 하면 사업자등록과 부가세만 정리된다고 생각하기 쉽습니다. 하지만 직원에게 급여를 지급했거나 프리랜서에게 사업소득을 지급했다면 원천세와 지급명세서 업무가 남습니다. 국세청은 일반 원천징수의 경우 소득 지급일이 속하는 달의 다음 달 10일까지 원천징수이행상황신고서를 제출하도록 안내해요.
또 지급명세서는 소득 종류별 제출기한이 다르고, 원천징수의무자가 휴업 또는 폐업한 경우 별도 제출기한이 적용될 수 있습니다. 폐업 직후 급여 자료를 닫아두면 다음 해 2~3월에 다시 자료를 찾는 일이 생겨요.
1. 폐업 직후 나눌 소득 자료
| 소득 유형 | 확인할 자료 | 주의할 점 |
|---|---|---|
| 근로소득 | 마지막 급여대장, 퇴직자 정산, 임금명세서 | 중도퇴사 정산 여부 확인 |
| 퇴직소득 | 퇴직금 계산서, 퇴직소득 원천징수영수증 | 퇴직금 지급일 기준 확인 |
| 사업소득 | 프리랜서 지급명세, 원천징수 내역 | 3.3% 원천징수 여부 확인 |
| 일용근로소득 | 일자별 근무, 지급액, 주민등록번호 | 월별 제출 자료 누락 주의 |
| 기타소득 | 강사료, 원고료, 일회성 지급 | 필요경비 적용 여부 확인 |
2. 원천세 신고는 마지막 지급월을 기준으로 보기
폐업월이 아니라 “소득을 실제 지급한 달”이 중요해요. 예를 들어 5월 31일에 폐업했지만 6월 10일에 마지막 급여나 외주비를 지급했다면, 그 지급월 기준으로 원천세 신고일을 다시 봐야 해요. 세무사에게는 폐업일, 마지막 근무일, 마지막 지급일을 따로 알려야 해요.
- 마지막 급여 지급일
- 퇴직금 지급일
- 프리랜서·사업소득 지급일
- 일용직 지급일과 근무일
- 이미 납부한 원천세와 미납 원천세
3. 지급명세서 제출기한은 소득별로 다시 확인
국세청 원천세 안내는 근로·퇴직·사업소득 등의 지급명세서를 일반적으로 다음 연도 3월 10일까지 제출하도록 안내해요. 일용근로소득은 지급일이 속하는 달의 다음 달 말일까지, 이자·배당·기타소득 등은 다음 연도 2월 말일까지 제출하는 구조입니다.
다만 원천징수의무자가 휴업 또는 폐업한 경우에는 휴업일 또는 폐업일이 속하는 달의 다음 다음 달 말일까지 지급명세서를 제출해야 하는 경우가 안내되어 있습니다. 소득 종류별 예외가 있을 수 있으므로 폐업 후 첫 달에 세무사에게 제출 대상과 기한을 확정받는 편이 안전해요.
4. 폐업 후 10일 안에 할 일
- 마지막 급여대장과 퇴직자 정산 내역을 저장해요.
- 프리랜서·사업소득 지급 내역을 주민등록번호 또는 사업자등록번호 기준으로 정리해요.
- 일용직 근무일과 지급액을 월별로 확정합니다.
- 원천세 신고 대상 지급액과 이미 납부한 금액을 비교해요.
- 지급명세서와 간이지급명세서 제출기한을 세무사에게 확인해요.
- 직원에게 교부해야 할 원천징수영수증·퇴직소득 자료를 별도 보관해요.
5. 대표에게 보고할 한 장 요약
대표에게는 신고서 이름보다 금액과 마감일이 중요해요. “마지막 급여 총액”, “퇴직금 지급액”, “프리랜서 지급액”, “남은 원천세 납부 예정액”, “지급명세서 제출 마감일” 다섯 줄로 보고하면 돼요. 폐업 후에도 직원 문의와 세무서 문의가 올 수 있으므로 담당자 연락처와 자료 위치를 함께 남겨두세요.