신규 법인 설립 후 첫 1년 세무·회계 완전 체크리스트 — 사업자등록부터 첫 결산까지

월별 정기 업무

매월 반복되는 세무·회계 업무를 캘린더에 고정하십시오.

연간 세무 일정 — 첫 해 달력

대표이사 vs 경리 담당 역할 분담

초기에는 대표이사가 세무와 회계를 모두 처리하기 어렵습니다. 최소한 아래 역할 분담을 설계하십시오.

• 대표이사 결재 필수: 법인카드 한도 설정, 임원 급여 결정, 배당금 결의, 주요 자산 취득·처분
• 경리(또는 세무사) 처리: 전표 입력, 세금 신고·납부, 급여 계산, 4대보험 신고
• 세무사 위임: 부가세 신고, 법인세 신고, 연말정산, 세무조사 대응

신규 법인이 자주 하는 실수

1. 대표이사 개인 계좌로 법인 거래: 설립 초기 법인 통장이 없다는 이유로 대표 개인 계좌로 입출금하면 가수금·가지급금이 발생하고 세무조사 시 소명이 복잡해져요.
2. 법인카드 없이 개인카드 사용: 설립 직후부터 법인 명의 체크카드·신용카드를 발급해 모든 사업 지출을 법인카드로 처리하십시오.
3. 세금계산서 발급 시스템 미준비: 첫 매출 발생 전까지 전자세금계산서 발급 환경을 갖추지 않으면 거래처에 세금계산서를 발급하지 못해 사업이 지연돼요.
4. 법인세 중간예납 미납: 설립 첫 해는 중간예납 의무가 없는 경우도 있지만(사업연도 6개월 미만), 두 번째 해부터는 8월에 중간예납을 납부해야 해요. 이를 잊고 미납하면 가산세가 붙습니다.

첫 1년 체크리스트

• 설립 20일 이내 사업자등록 신청 완료
• 법인 전용 통장·법인카드 발급 완료
• 직원 채용 시 14일 이내 4대보험 취득 신고
• 전자세금계산서 발급 환경 설정(홈택스 공인인증서)
• 매월 10일 원천세·4대보험 납부 일정 등록
• 분기별 부가세 예정·확정신고 일정 등록
• 세무사 계약 및 월간 자료 송부 일정 확정
• 8월 법인세 중간예납 (설립 2년차부터) 일정 등록
• 12월 결산 준비 일정(재고실사·미지급비용 정리) 등록