원천징수영수증 발급 실무 — 퇴사자·프리랜서 요청 시 처리 방법

소득 종류별 영수증 종류

근로소득 원천징수영수증 발급 방법

홈택스 발급 (전자)

홈택스(www.hometax.go.kr) → 사업자 로그인
→ 신고/납부 → 근로·퇴직·사업 소득 지급명세서 제출 및 열람
→ 근로소득 지급명세서 열람 → 해당 직원 검색
→ PDF 다운로드 또는 프린트

직접 작성 발급 (수기)

• 국세청 서식(홈택스 서식자료) 다운로드
• 지급 총액·세금 공제 내역 직접 기입
• 사용인의 날인·서명

사업소득 원천징수영수증 발급

홈택스 → 신고/납부 → 지급명세서 → 사업소득 지급명세서
→ 해당 사업자(프리랜서) 검색 → 발급

* 사업소득은 매번 지급 시 3.3% 징수
  → 연간 지급명세서 제출: 다음 해 2월 말
  → 간이지급명세서: 지급한 달의 다음 달 말일

즉시 발급 vs 지급명세서 제출 후 발급

• 지급명세서 제출 전: 회사에서 직접 수기 또는 내부 양식으로 발급
• 지급명세서 제출 후: 홈택스에서 전자 발급 가능
• 퇴사자의 경우 퇴직 직후 요청이 많음 → 즉시 발급 대응 필요

퇴사자 발급 요청 시 처리

1. 퇴사 시 중도정산 완료 내역 확인
2. 해당 연도 1월 ~ 퇴직월 급여 총액·세금 집계
3. 홈택스에서 발급 (지급명세서 제출 후) 또는 수기 발급
4. 이메일·우편 또는 대면 전달
5. 발급 이력 기록 (추후 분쟁 방지)

발급 기한 및 의무

자주 묻는 질문

Q. 전직장 영수증을 현직장에서 발급해줄 수 있나요?

아니요. 소득을 지급한 원천징수의무자만 발급 가능해요. 전 직장에 요청해야 해요.

Q. 발급을 거부할 수 있나요?

아니요. 근로소득 원천징수영수증은 의무적으로 발급해야 해요(소득세법 제145조). 거부 시 가산세 대상이에요.

Q. 종이 없이 온라인으로 받을 수 있나요?

홈택스에서 근로자 본인도 '나의 근로소득 원천징수영수증'을 조회·출력할 수 있어요 (로그인 → 조회/발급 → 지급명세서 등).

체크리스트

□ 퇴사자 요청 즉시 내부 양식으로 발급 준비
□ 지급명세서 제출 후 홈택스 전자 발급 전환
□ 사업소득 프리랜서 지급 시 분기별 집계
□ 발급 이력 대장 관리 (날짜·수령자·방법)
□ 제출 기한 내 지급명세서 홈택스 제출 완료