연말정산 간소화자료 일괄제공 서비스

연말정산 간소화자료 일괄제공 서비스란?

연말정산 간소화자료 일괄제공 서비스는 근로자가 홈택스에서 자료를 직접 출력해 회사에 내지 않아도, 회사(원천징수의무자)가 근로자의 동의를 받아 국세청으로부터 소득·세액공제 자료를 한 번에 전달받는 절차예요. 홈택스 '편리한 연말정산' 서비스 안에 있는 기능 중 하나이고, 근로자가 작성하는 소득·세액공제신고서에 첨부할 증빙자료를 회사가 대신 받아오는 방식이에요.

개별 제출 방식과의 차이

진행 절차

1. 홈택스(사업자용) → 연말정산 간소화 → 일괄제공 신청 메뉴에서 회사가 대상 근로자 명단을 등록해요.
2. 등록된 근로자에게 국세청이 자료제공 동의 요청 알림(문자·카카오톡·이메일 중 근로자가 선택한 방법)을 보내요.
3. 근로자는 홈택스(PC) 또는 손택스(모바일 앱)에서 본인 인증 후 동의해요. 인터넷 이용이 어려운 근로자는 서면 동의서 제출도 가능해요.
4. 동의를 완료한 근로자 자료만 회사가 홈택스에서 한꺼번에 내려받아요. 자료는 매년 1월 15일 간소화 서비스 개통, 1월 18일까지 자료 수정 요청 기간을 거쳐 1월 19일 이후 확정된 내용을 기준으로 제공돼요.
5. 회사는 내려받은 자료를 급여 시스템에 반영하고, 정산 결과는 2월 급여에 환급 또는 추가 납부로 반영해요. 관련 지급명세서는 일반 연말정산과 같은 기준으로 3월 10일까지 제출해요.

㈜예시상사 사례

㈜예시상사는 직원 42명 중 38명에게 일괄제공 동의를 받았어요. 나머지 4명은 동의 요청 알림에 응답하지 않아, 경리 담당자가 개별 연락해 간소화 서비스 자료를 직접 출력해 제출하도록 안내했어요. 동의한 38명 자료는 회사가 홈택스에서 한 번에 내려받아 급여 시스템에 반영했고, 자료 취합에 걸리던 시간을 크게 줄였어요.

Q1. 회사가 신청만 하면 모든 근로자 자료를 받을 수 있나요?

아니요. 근로자 본인이 홈택스나 손택스에서 동의해야만 그 근로자 자료가 제공돼요. 동의하지 않으면 회사는 해당 근로자 자료를 받을 수 없어요.

Q2. 부양가족 자료도 자동으로 함께 오나요?

아니요. 부양가족 자료(배우자·자녀의 의료비·보험료 등)는 그 가족이 만 19세 이상이면 별도로 자료제공에 동의해야 조회·제공돼요. 근로자 본인 동의만으로는 성인 부양가족 자료까지 자동으로 오지 않아요.

Q3. 동의를 거부한 근로자는 연말정산을 못 받나요?

아니요. 동의를 안 해도 연말정산 자체는 받을 수 있어요. 다만 회사가 일괄로 받지 못하므로, 근로자가 기존 방식대로 홈택스에서 자료를 직접 출력해 회사에 제출해야 해요.

자주 하는 실수

1. 일괄제공 신청만 하면 전 직원 자료가 자동으로 들어온다고 생각해요. 근로자 개별 동의가 없으면 자료가 오지 않아요.
2. 부양가족 자료 동의를 근로자 본인 동의와 같은 것으로 처리해요. 성인 부양가족은 별도 동의 절차가 필요해요.
3. 동의 여부를 확인하지 않고 급여 마감을 진행해요. 동의 현황을 미리 확인해야 미동의자를 놓치지 않아요.

실무 체크리스트

• 홈택스 사업자 계정에서 일괄제공 신청 메뉴 접근 권한 확인하기
• 대상 근로자 명단(입사·퇴사자 반영) 최신화해서 등록하기
• 동의 요청 알림 발송 여부와 수신 방법(문자·카카오톡·이메일) 안내하기
• 동의 완료자·미동의자 명단을 급여 마감 전에 구분해 정리하기
• 미동의 근로자에게 개별 자료 출력·제출 방법 안내하기
• 성인 부양가족 자료제공 동의가 필요한 근로자에게 별도 안내하기