장부 마감 체크리스트: 법인세 신고 전 원장·증빙·결산 점검
요약
- 장부 마감은 통장·카드·세금계산서·현금영수증·급여·재고·고정자산을 원장과 대조하는 절차입니다.
- 법인은 장부와 중요한 증빙서류를 비치·보존해야 하므로, 마감 때 증빙 누락을 함께 확인해야 합니다.
- 세무사에게 넘기기 전에는 잔액 불일치, 증빙 없는 비용, 가지급금, 미수·미지급, 재고 차이를 먼저 표시해야 합니다.
추천 대상 · 월말·연말 장부 마감을 담당하는 경리 실무자, 세무사에게 결산 자료를 넘기기 전에 누락을 줄이고 싶은 대표, 원장과 증빙의 불일치를 빠르게 점검하려는 담당자
장부 마감이 중요한 이유
장부 마감은 단순히 회계 프로그램 입력을 끝내는 일이 아닙니다. 회사의 거래 기록, 증빙, 통장 잔액, 카드 사용액, 세금계산서, 급여, 재고, 고정자산을 서로 대조해 결산서와 세무 신고 자료의 출발점을 확정하는 절차입니다.
법인세법은 법인이 장부를 갖추고 복식부기 방식으로 기장하며, 장부와 관련된 중요한 증빙서류를 비치·보존해야 한다고 정해요. 그래서 마감 때는 숫자뿐 아니라 "이 숫자를 설명할 증빙이 있는지"까지 확인해야 해요.
먼저 맞춰야 할 5가지
| 순서 | 점검 대상 | 확인 질문 |
|---|---|---|
| 1 | 통장 잔액 | 은행 잔액과 장부 잔액이 일치하나요? |
| 2 | 법인카드 | 카드 승인 내역과 비용 전표가 모두 연결되었나요? |
| 3 | 세금계산서·계산서 | 홈택스 매입·매출 내역과 장부가 일치하나요? |
| 4 | 현금영수증 | 사업자 지출증빙으로 받은 내역이 누락되지 않았나요? |
| 5 | 급여·원천세 | 급여대장, 원천세 신고, 지급액이 맞나요? |
이 다섯 가지가 맞지 않으면 뒤의 결산 조정도 흔들려요. 특히 통장 잔액과 세금계산서 내역은 월말 마감 통장·카드·세금계산서 대조표 — 누락 전표 찾는 실무표로 먼저 맞추는 편이 좋습니다.
월말 마감 체크리스트
| 항목 | 확인할 내용 |
|---|---|
| 매출 | 세금계산서, 카드매출, 현금영수증, 입금 내역이 서로 맞는지 확인합니다. |
| 매입 | 매입세금계산서와 실제 비용·재고 입고가 연결되는지 봅니다. |
| 통장 | 입출금 내역 중 미전표, 중복 전표, 대표 개인거래가 없는지 확인합니다. |
| 카드 | 업무 관련성, 증빙, 접대비·복리후생비 분류를 확인합니다. |
| 급여 | 급여대장, 원천세, 4대보험, 실제 지급액을 대조합니다. |
| 미수·미지급 | 받을 돈과 줄 돈의 잔액이 실제 거래처와 맞는지 확인합니다. |
| 선급·선수 | 기간 귀속이 필요한 항목을 분리합니다. |
| 재고 | 장부 수량과 실제 재고 차이를 확인합니다. |
| 고정자산 | 취득, 처분, 감가상각 대상 자산을 정리합니다. |
연말·법인세 신고 전 추가 점검
월말 마감이 숫자를 맞추는 일이라면, 연말 마감은 세무조정 쟁점을 미리 표시하는 일입니다.
| 점검 항목 | 이유 |
|---|---|
| 가지급금·가수금 | 인정이자, 지급이자, 소득처분 이슈가 생길 수 있습니다. |
| 접대비 | 한도와 증빙 요건을 확인해야 합니다. |
| 업무용승용차 | 운행기록, 보험, 감가상각 한도를 확인합니다. |
| 대손 | 회수 가능성과 세법상 대손 요건을 확인합니다. |
| 재고 평가 | 평가손실과 폐기 증빙을 검토합니다. |
| 세액공제·감면 | 적용 가능성과 중복 제한을 함께 봅니다. |
| 이월결손금 | 과세표준 계산 전 차감 가능 금액을 확인합니다. |
이 단계에서 발견한 쟁점은 법인세 세무조정 핵심: 회계이익을 과세표준으로 바꾸는 절차 검토 목록으로 넘겨야 합니다.
세무사에게 넘기기 전 표시할 것
세무사에게 자료를 넘길 때는 파일만 보내지 말고, 불확실한 항목을 표시해야 해요.
| 표시할 항목 | 예시 |
|---|---|
| 잔액 차이 | 통장 잔액과 장부 잔액 차이 120,000원 |
| 증빙 누락 | 카드 비용 중 영수증 미확보 3건 |
| 개인 사용 가능성 | 대표 카드 사용분 중 업무 관련성 확인 필요 |
| 거래처 확인 필요 | 미수금 잔액이 거래처 확인 금액과 다름 |
| 세무 판단 필요 | 접대비, 기부금, 가지급금, 대손 처리 여부 |
이 표시가 있으면 세무사가 장부 전체를 다시 훑는 시간을 줄이고, 실제 위험 항목에 집중할 수 있습니다.
최종 체크리스트
- 통장 잔액과 장부 잔액이 일치하나요?
- 카드 사용 내역이 모두 전표로 반영되었나요?
- 홈택스 매입·매출 세금계산서와 장부가 일치하나요?
- 현금영수증 사업자 지출증빙 누락이 없나요?
- 급여대장, 원천세, 4대보험, 실제 지급액이 맞나요?
- 미수금·미지급금 잔액을 거래처별로 확인했나요?
- 재고와 고정자산 변동을 장부에 반영했나요?
- 세무조정이 필요한 항목을 별도로 표시했나요?