카드 사용 적격성

카드 사용 '적격성'이란?

카드 지출이 세무상 인정받으려면 업무 관련성이 있어야 해요. 업무 무관 지출은 손금 불산입 + 매입세액 불공제 대상이에요. 적격성 판단 기준 3가지예요.

사적 사용 판정 사례

세무조사에서 사적 사용으로 판정되는 대표 사례예요.

업종별 적격 카드 사용 기준

접대비 한도 (2026년 기준)

접대비는 매입세액 공제가 안 되지만, 법인세·소득세 상 한도 내 손금은 인정돼요.

한도 초과 접대비는 손금 불산입이에요. 한도 내라도 신용카드·현금영수증 결제 증빙이 없으면 손금 인정 안 돼요.

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 대표자 가족이 법인카드를 사용하면 어떻게 되나요?

대표자 가족의 법인카드 사용은 원칙적으로 사적 사용이에요. 가족이 법인 임직원으로 등재돼 있고 업무 목적이면 예외로 인정될 수 있지만, 세무조사에서 엄격히 심사해요. 법인카드는 대표자·임직원의 업무용으로만 사용하는 게 안전해요.

Q2. 직원 회식비는 얼마까지 인정되나요?

회식비는 복리후생비로 처리할 수 있어요. 1인당 5만원 이내 회식이면 특별한 소명 없이 인정되는 경향이 있어요. 과도한 금액(예: 1인 30만원 이상 주점 회식)은 접대비 성격으로 분류되거나 소명 요구를 받을 수 있어요.

Q3. 편의점·마트 구입도 업무 비용으로 처리할 수 있나요?

사무용품·음료 등 업무 목적 구입은 인정돼요. 단, 개인 생필품(라면·과자·화장품)을 업무 비용으로 처리하면 세무조사 시 사적 사용 판정 위험이 있어요. 영수증에 품목을 확인할 수 있으므로 구체적 소명이 필요해요.

자주 하는 실수

1. 명절 선물을 광고선전비로 처리 — 거래처에 보낸 명절 선물은 접대비예요. 광고선전비(불특정 다수 대상)와 다르니 한도 적용에 주의하세요.
2. 팀빌딩·워크숍 비용을 전액 복리후생비로 — 숙박·레저가 포함된 팀빌딩은 일부 접대비로 분류될 수 있어요. 참가자 명단·목적서를 보관하세요.
3. 골프비 전액 손금 처리 — 골프장 이용료는 접대비 한도 적용 대상이에요. 한도 초과분은 손금 부인이에요.
4. 법인카드 결제 후 사적 사용 반환 없이 비용 처리 — 연말에 사적 사용분을 일괄 반환하더라도 분기 결산·세무조사에서 의심 받아요. 사용 시점에 즉시 구분하세요.

실무 체크리스트

• 월별: 법인카드 사용 내역 업무/사적 분류 점검
• 접대비 누계 확인: 분기별로 한도(3,600만원/1,200만원) 대비 잔여 확인
• 골프·유흥 지출: 접대비로 분류 + 한도 내 손금 처리
• 가족 카드 사용 내역 분리 + 업무 목적 소명 서류 준비
• 대규모 식대·회식비: 참석자 명단·목적 보관
• 연말: 전체 접대비 합계 집계 + 한도 초과분 손금 불산입 처리