법인 통장 개설 및 관리 실무
요약
- 법인 통장 개설 시 사업자등록증·법인등기부등본·법인인감 필요
- 기업 인터넷뱅킹 등록 후 세금 자동이체 설정
- 용도별 통장 분리 운영 권장 (운영·적금·비상금)
추천 대상 · 신규 법인 대표·회계 담당자
법인 통장 개설 절차
1. 법인 설립 완료 (법인등기 + 사업자등록)
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2. 은행 방문 (대표이사 직접 방문 필수)
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3. 서류 제출 및 심사
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4. 계좌 개설 완료 (당일 또는 다음 날)
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5. 기업 인터넷뱅킹 등록
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6. 공동인증서 발급---
통장 개설 필요 서류
| 서류 | 설명 |
|---|---|
| 사업자등록증 | 원본 지참 (사본 불가) |
| 법인등기부등본 | 3개월 이내 발급본 |
| 법인인감증명서 | 3개월 이내 발급본 |
| 법인인감 | 인감도장 지참 |
| 대표이사 신분증 | 주민등록증 or 운전면허증 |
> 은행별로 추가 서류를 요구할 수 있으니 사전에 확인하세요.
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통장 운영 분리 (권장)
| 계좌 | 용도 |
|---|---|
| 메인 통장 | 급여, 세금, 운영비 결제 |
| 예비 통장 | 비상금, 임시 자금 |
| 적금 계좌 | 세금 납부 준비 자금 |
> 운영·세금용 자금을 분리하면 세금 납부 시 자금 부족 위험이 줄어듭니다.
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기업 인터넷뱅킹 등록
- 해당 은행 기업뱅킹 사이트 접속
- 기업 인터넷뱅킹 가입 신청
- 공동인증서 발급 (is.go.kr 또는 은행에서)
- 이체 한도 설정
> 공동인증서는 1년마다 갱신 필요 (만료 전 미리 갱신)
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자동이체 설정 항목
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 원천세 | 매월 10일 자동납부 설정 가능 |
| 부가세 예정고지 | 분기별 자동납부 |
| 4대보험 | 매월 자동이체 |
| 임차료 | 임대인 계좌로 자동이체 |
| 법인카드 결제 | 카드사 청구액 자동이체 |
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통장 거래내역 관리
| 주기 | 업무 |
|---|---|
| 매일 | 전일 거래내역 확인 → 전표 입력 |
| 매주 | 이번 주 지출 항목 검토 |
| 매월 말 | 통장 잔액과 장부 잔액 대조 |
| 분기별 | 잔액증명서 발급 보관 |
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자주 묻는 질문
Q1. 법인 통장을 여러 개 만들어도 되나요?
네, 개수 제한은 없습니다.
오히려 목적별 분리 관리를 권장합니다. 운영비 계좌, 세금 적립 계좌, 급여 지급 계좌 등으로 나누면 자금 흐름이 명확해지고 세금 납부 시 자금 부족 위험도 줄어듭니다. 법인세법 제112조(장부의 기장)상 법인은 모든 거래를 장부에 기록해야 하므로, 계좌가 여럿이어도 각 계좌의 입출금을 빠짐없이 전표로 반영하는 것이 중요합니다.
단, 계좌가 많아질수록 관리 부담이 커지므로 실무에서는 메인·예비·적금 3개 수준이 적당합니다.
Q2. 법인 대표가 바뀌면 통장 명의는 어떻게 되나요?
통장 명의 자체는 법인(회사) 명의이므로 바뀌지 않습니다.
다만, 대표이사 변경 시 다음 절차를 반드시 처리해야 합니다.
- 법인 등기 변경 (상법 제317조) — 이사회 결의 → 법원 등기 → 법인등기부등본 갱신
- 은행 신고 — 신 대표이사가 새 법인등기부등본·인감증명서를 지참해 은행 창구에서 대표자 변경 신고
- 공동인증서 재발급 — 기업인터넷뱅킹 담당자 명의 공동인증서 갱신
- 홈택스·4대보험 EDI 담당자 변경 — 접속 권한 이관
처리가 늦어지면 기존 대표자 명의 인증서로만 이체가 가능한 상황이 발생하므로, 대표 변경 직후 바로 진행하는 것이 좋습니다.
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