세무대리인 교체 회계프로그램 사용자권한 정리표: 문서함·자료조회·기존 계정 해제

세무대리인을 교체하면 홈택스 수임동의만으로 끝나지 않습니다. 회계 프로그램 안의 문서함, 자료 업로드, 장부 조회, 신고서 초안 확인 권한도 따로 확인해야 해요. 신규 세무대리인이 홈택스 자료는 볼 수 있어도 회계 프로그램 문서함을 열 수 없으면 보완자료 반영이나 신고서 초안 검토가 지연될 수 있습니다. 회계프로그램 사용자권한 정리표는 프로그램 안의 실제 사용자 권한을 관리하는 표입니다.

외부 권한 전체 정리는 세무대리인 교체 공유권한 정리표: 기존 담당자 회수·신규 담당자 부여에서 보고, 홈택스 수임 상태는 세무대리인 교체 홈택스 수임동의 확인표: 신규 수임·기존 해임·권한 조회 점검와 나누어 확인해요.

1. 회계 프로그램에서 확인할 권한

회계 프로그램 권한은 보통 여러 단계로 나뉘어요.

신규 세무대리인에게 꼭 필요한 권한만 부여해요. 장부 수정권한은 회사 정책과 책임 범위를 확인한 뒤 제한적으로 열어야 해요.

2. 사용자권한 정리표

아래 표처럼 작성해요.

권한은 “접속 가능”만 적지 말고 메뉴별로 기록합니다. 특히 장부 수정과 관리자 권한은 별도로 확인해야 해요.

3. 기존 사용자 해제

기존 세무대리인과 퇴사 담당자 계정도 정리해요.

회계 프로그램 권한은 홈택스 해임과 별도로 남아 있을 수 있습니다. 기존 자료송부폴더 정리는 세무대리인 교체 기존 자료송부폴더 폐쇄표: 링크 닫기·권한 회수·백업 확인와 함께 확인해요.

4. 권한 범위 판단

권한을 열 때는 업무 범위와 위험을 함께 봐요.

사용자별 권한은 세무자료 외부수신자 권한목록: 세무대리인·거래처·전문가 접근 정리에 포함해 관리할 수 있습니다.

5. 권한 테스트

신규 세무대리인에게 아래 항목을 확인받습니다.

테스트 결과는 “가능/불가”로 남기고, 막히는 메뉴가 있으면 메뉴명과 필요한 권한을 적습니다.

6. 확인 요청 문구

신규 세무대리인에게 아래처럼 요청할 수 있습니다.

> 회계 프로그램 사용자권한을 부여했습니다. 문서함, 자료 업로드, 장부 조회, 신고서 초안 열람이 가능한지 확인 부탁드립니다. 장부 수정권한은 제한 상태로 두었으니 수정이 필요한 경우 항목별로 요청해 주세요.

내부 관리자에게는 아래처럼 요청해요.

> 신규 세무대리인 계정 권한을 문서함 열람, 자료 업로드, 장부 조회, 신고서 초안 열람으로 설정해 주세요. 기존 세무대리인과 퇴사 담당자 계정은 비활성화하고, 관리자 권한이 외부 사용자에게 남아 있지 않은지 확인해 주세요.

7. 회수 기록

교체 첫 월마감이 끝나면 권한을 다시 봐요.

회계프로그램 사용자권한 정리표는 세무대리인 교체 후 실제 업무가 이어지게 하는 동시에 불필요한 외부 접근권한을 닫는 표입니다. 홈택스, 위택스, 4대보험 권한과 별도로 프로그램 안의 사용자 권한까지 확인해야 교체 작업이 마무리됩니다.