세무대리인 교체 홈택스 수임동의 확인표: 신규 수임·기존 해임·권한 조회 점검

세무대리인을 교체할 때 홈택스 수임동의가 늦어지면 신규 세무대리인이 신고자료를 조회하지 못해요. 회사는 자료를 보냈다고 생각해도, 세무대리인이 홈택스에서 신고이력이나 전자세금계산서 자료를 확인하지 못하면 마감 직전에 다시 자료를 요청하게 돼요. 홈택스 수임동의 확인표는 신규 수임 승인과 기존 세무대리인 해임 상태를 함께 확인하는 표입니다.

기본 절차는 수임동의·세무대리인 변경에서 보고, 월마감 전 권한 점검은 월마감 홈택스·위택스 권한점검표: 신고이력·납부내역·자료조회 확인와 함께 확인해요.

1. 수임동의에서 확인할 항목

수임동의는 “승인했는지”만 보면 부족해요.

수임동의 승인 후에는 세무대리인에게 실제 조회가 가능한지 확인 요청을 남겨요.

2. 홈택스 수임동의 확인표

아래 표처럼 작성해요.

확인표에는 승인일뿐 아니라 실제 조회 가능 여부를 남겨요. “승인 완료”라고 적혀 있어도 권한 범위가 부족하면 신고자료 조회가 안 될 수 있습니다.

3. 권한별 조회 테스트

신규 세무대리인에게 아래 항목을 열어볼 수 있는지 확인받습니다.

조회 테스트는 세무대리인에게 “보이는지 확인해 주세요”라고만 하지 말고, 어떤 자료가 조회되는지 항목별로 회신받는 것이 좋습니다.

4. 기존 세무대리인 해임 확인

교체 상황에서는 기존 세무대리인 권한도 정리해야 해요.

공유폴더와 링크 권한은 홈택스 해임과 별개입니다. 기존 자료송부폴더는 세무대리인 교체 기존 자료송부폴더 폐쇄표: 링크 닫기·권한 회수·백업 확인에서 따로 닫습니다.

5. 홈택스 외 권한 구분

홈택스 수임동의가 끝났다고 모든 권한이 정리되는 것은 아닙니다.

외부 수신자 전체 목록은 세무자료 외부수신자 권한목록: 세무대리인·거래처·전문가 접근 정리으로 관리하고, 회수 결과는 세무자료 외부공유 회수확인서: 링크·다운로드·수신자 접근 종료 기록에 남깁니다.

6. 세무대리인에게 보낼 확인 문구

신규 세무대리인에게는 아래처럼 요청할 수 있습니다.

> 홈택스 수임동의 승인을 완료했습니다. 최근 부가세 신고이력, 원천세 신고이력, 전자세금계산서 매출·매입 자료, 납부내역 조회가 가능한지 확인 부탁드립니다. 조회되지 않는 항목이 있으면 권한명과 필요한 조치를 회신해 주세요.

기존 세무대리인 권한 정리 후 내부에는 아래처럼 남겨요.

> 2026년 6월 4일 기존 세무대리인 수임 상태를 해임 처리했고, 신규 세무대리인 수임동의를 승인했습니다. 신규 담당자가 신고이력과 전자세금계산서 조회 가능 여부를 확인할 예정입니다.

7. 신고기한 전 최종 점검

신고기한 전에는 아래를 확인해요.

세무대리인 교체 홈택스 수임동의 확인표는 신고권한의 출발점입니다. 수임 승인과 해임 상태를 숫자로 끝내지 말고, 실제 조회 테스트와 외부 권한 정리까지 이어가야 신고기한 직전의 권한 문제를 줄일 수 있습니다.