세무대리인 교체 기존 자료송부폴더 폐쇄표: 링크 닫기·권한 회수·백업 확인

세무대리인을 교체하면 신규 세무대리인에게 자료를 넘기는 것만큼 기존 자료송부폴더를 닫는 일도 중요해요. 기존 세무대리인에게 열어두었던 공유폴더, 공개 링크, 문서함, 이메일 전달 규칙이 남아 있으면 교체가 끝난 뒤에도 외부 접근권한이 유지될 수 있습니다. 기존 자료송부폴더 폐쇄표는 폴더를 닫기 전에 보관과 권한 회수를 확인하는 표입니다.

신규 세무대리인에게 보낼 채널은 세무대리인 교체 자료송부채널 확정표: 이메일·공유폴더·권한 담당자 정하기에서 정하고, 기존 권한 정리는 세무대리인 교체 공유권한 정리표: 기존 담당자 회수·신규 담당자 부여와 함께 봐요.

1. 바로 삭제하지 말아야 하는 이유

기존 폴더는 곧바로 삭제하면 안 돼요. 먼저 내부 보관이 끝났는지 확인해야 해요.

따라서 순서는 “백업 확인 → 이관 확인 → 외부 권한 회수 → 링크 만료 → 폐쇄 기록”이 좋습니다.

2. 기존 자료송부폴더 폐쇄표

아래 표처럼 작성해요.

폴더 폐쇄는 삭제가 아니라 접근권한 종료와 보관 완료를 의미해요. 내부 자료는 회사 보관 기준에 맞춰 남기고, 외부 접근 경로만 닫습니다.

3. 폐쇄 전 확인할 자료

아래 자료가 내부에 보관됐는지 확인해요.

기존 세무대리인에게 넘겼던 자료 중 신규 세무대리인에게도 필요한 항목은 세무대리인 교체 자료이관목록: 최근 신고서·접수증·질문 이력 넘기기에 포함해요.

4. 권한 회수 순서

권한 회수는 다음 순서로 진행해요.

회수 결과는 세무자료 외부공유 회수확인서: 링크·다운로드·수신자 접근 종료 기록에 남기고, 닫히지 않은 링크는 세무자료 미회수 공유링크 추적표: 아직 닫히지 않은 외부 접근 정리로 따로 추적합니다.

5. 링크와 폴더를 나누어 확인하기

폴더 권한을 닫아도 파일 링크가 따로 살아 있을 수 있습니다.

공유링크 만료는 세무자료 공유링크 만료 점검표: 외부 공유·다운로드 권한·회수 기록 기준으로 확인해요. 폴더 소유자와 관리자는 세무자료 공유폴더 소유자·관리자 점검표: 보관책임자와 권한 정리에서 함께 점검해요.

6. 폐쇄 완료 문구

내부 기록에는 아래처럼 남길 수 있습니다.

> 2026년 6월 15일 기존 세무대리인 자료송부폴더 세무대리인_공유_2025의 외부 권한을 회수했습니다. 신고서, 접수증, 납부확인서, 질문 이력은 내부 세무자료 폴더에 백업했고, 공개 링크 3건은 만료 처리했습니다. 미회수 링크는 없습니다.

기존 세무대리인에게 안내가 필요하면 아래처럼 보낼 수 있습니다.

> 세무대리인 교체 절차가 마무리되어 기존 자료 공유폴더 접근권한을 정리했습니다. 추가 확인이 필요한 자료가 있으면 별도 요청 부탁드립니다.

7. 마무리 점검

폐쇄 후에는 아래 질문에 모두 답할 수 있어야 해요.

기존 자료송부폴더 폐쇄표는 세무대리인 교체의 마지막 정리 단계입니다. 자료를 넘기는 것과 접근권한을 닫는 일을 함께 관리해야 교체 이후의 자료 보안과 보관 책임이 명확해져요.