월급 일할계산 — 월중 입사·퇴사·결근 때 일급 산정 방식

월급 일할계산의 뜻과 법적 위치

월급을 일할 계산한다는 것은 한 달을 다 채우지 못한 근로자에게 월급을 그 달에 일한 만큼만 나눠 주는 일이에요. 월중에 입사하거나 퇴사한 직원, 결근이나 무급휴직이 있는 달에 필요해요.

근로기준법에는 일할 계산 방식을 정한 조문이 없어요. 법이 정하는 것은 임금을 통화로 직접 근로자에게 전액 지급해야 한다는 원칙과(제43조 제1항), 매월 1회 이상 일정한 날짜에 지급해야 한다는 원칙(같은 조 제2항)이에요. 계산 방법은 근로계약을 맺을 때 임금의 구성항목·계산방법·지급방법을 적은 서면을 교부해야 한다는 규정(제17조 제2항)에 따라 회사가 정해서 알려야 해요. 그래서 같은 월급이라도 회사가 어떤 분모를 쓰느냐에 따라 입사월 첫 월급이 달라져요.

핵심 기준

일할 계산의 세 가지 방식

시간급 환산은 통상임금의 시간급을 구하는 시행령 제6조 제2항 제4호의 계산 구조를 빌려 써요. 월급을 월의 통상임금 산정 기준시간 수로 나누는데, 이 시간 수는 1주의 통상임금 산정 기준시간 수에 1년 동안의 평균 주의 수를 곱한 뒤 12로 나눈 값이에요. 주 40시간 근무에 유급 주휴 8시간을 더한 주 48시간이라면 48시간 × 365/7주 ÷ 12 = 약 208.57시간이고, 급여 실무에서는 209시간을 많이 써요.

결근 공제와 주휴일

월급제 근로자가 결근하면 근로를 제공하지 않은 날의 임금은 계약에서 정한 계산방법에 따라 공제해요. 주휴일은 1주 동안의 소정근로일을 개근한 근로자에게 주는 유급휴일이라서(시행령 제30조 제1항), 결근한 주의 주휴일은 유급 대상이 아니에요. 따라서 결근 공제를 결근일 하루분만 할지, 그 주의 주휴일분까지 함께 할지는 계산 방식과 회사 규정에 따라 갈려요. 주휴 요건과 지급 기준은 주휴수당 지급 기준에 있어요.

월중 퇴사와 지급 기한

월중에 퇴사한 근로자의 마지막 월급도 같은 방식으로 일할 계산해요. 지급 기한은 지급 사유가 생긴 때, 곧 퇴직한 때부터 14일 이내이고, 특별한 사정이 있으면 당사자 합의로 연장할 수 있어요(제36조). 마지막 월급을 평소 급여일에 주는 회사라도 14일을 넘기면 안 돼요.

방식 선택 기준

• 근로계약서나 취업규칙에 일할 방식이 적혀 있으면 그대로 따라요.
• 적혀 있지 않으면 지금까지 직원에게 적용해 온 방식을 확인하고, 앞으로는 계약서에 명시해요.
• 어느 방식을 쓰든 입사자·퇴사자·결근자에게 같은 방식을 일관되게 적용해요.
• 일할 계산 결과가 재직 기간 근로시간에 대한 최저임금 환산액보다 적지 않은지 확인해요. 기준은 최저임금에서 봐요.

계산 예시

㈜예시상사는 월~금 하루 8시간 근무하고 일요일이 주휴일이에요. 월급은 3,150,000원이고 2026년 11월분을 계산해요. 11월은 30일이고 소정근로일이 21일(11월 2~6일, 9~13일, 16~20일, 23~27일, 30일)이에요.

월중 입사: 11월 12일(목) 입사

재직 기간은 11월 12일부터 30일까지 달력상 19일이고, 이 중 소정근로일은 13일이에요(12일, 13일, 16~20일, 23~27일, 30일).

시간급 환산의 주휴 24시간은 재직 기간의 일요일 3일(15일, 22일, 29일) × 8시간이에요. 입사한 주의 주휴를 인정하는 것은 이 예시의 가정이에요. 같은 직원, 같은 달인데 방식에 따라 최대 약 6만 6천 원 차이가 나요.

월중 결근: 11월 18일(수) 하루 결근

결근한 주(16~22일)는 개근이 아니라서 일요일인 22일 주휴일도 유급 대상에서 빠져요. 결근일과 주휴일을 함께 공제하는 방식과, 결근일만 공제하는 방식을 비교해요.

급여대장 처리

입사자 첫 월급 1,995,000원(역일 방식)을 지급하는 경우예요.

지급일에는 4대보험·원천징수액을 뺀 실수령액을 예수금과 보통예금으로 나눠 처리해요. 일할 계산 방식과 분모·분자는 급여대장 메모에 남겨 두면 다음 달 정정이 줄어요. 입퇴사 월 마감 순서는 입퇴사자 급여마감 체크리스트를 참고하세요.

자주 하는 실수

• 일할 방식을 직원마다 다르게 적용: 입사자는 역일 방식, 결근자는 소정근로일 방식으로 쓰면 같은 회사에서 하루치 단가가 달라요. 하나로 정해 계약서에 적어 둬요.
• 월급을 30으로 고정해 나누기: 역일 방식이라면 그 달의 실제 날짜 수가 분모예요. 28일·31일인 달에 30을 쓰면 일당이 달라져요.
• 소정근로일 방식에서 주휴일을 빠뜨림: 월급에는 유급 주휴일분이 들어 있어요. 일하는 날만 세는 방식을 쓸 때 주휴분을 어떻게 볼지 정하지 않으면 입사자 금액이 낮아질 수 있어요.
• 결근 공제를 계약에 없는 방식으로 적용: 결근한 주의 주휴 상당액까지 공제하는 방식이라면 그 계산방법을 근로계약서나 취업규칙에 적어 근로자에게 알려야 해요(제17조 제2항).
• 퇴사자 마지막 월급을 평소 급여일까지 미룸: 지급 사유가 생긴 때부터 14일 안에 지급해야 해요(제36조). 합의가 있을 때만 늦출 수 있어요.
• 최저임금 확인 생략: 일할 계산 결과가 재직 기간 근로시간 대비 최저임금 환산액에 못 미치는지 점검해요.

관련 문서

• 입퇴사자 급여마감 체크리스트
• 통상임금 산정
• 주휴수당 지급 기준
• 급여 계산 실무
• 무급휴직 시 급여·4대보험·퇴직금 처리