월급여 처리 체크리스트 — 마감 전 회계 담당자가 확인해야 할 20가지
요약
- 월급여는 급여일 7일 전부터 3일 전까지 단계별로 확인하면 마감 실수를 줄일 수 있어요. 점검 항목은 20가지예요.
1단계: 급여 대상자 확인 (급여일 7일 전)
- 당월 입사자 급여 대상 여부 확인 (입사일 기준 일할 계산)
- 당월 퇴직자 최종 급여 + 미사용 연차 정산
- 휴직자(육아휴직·병가) 급여 지급 여부 및 금액 확인
- 직급·직위 변동에 따른 기본급 변경 반영
2단계: 수당·공제 항목 집계 (급여일 5일 전)
- 연장·야간·휴일 근로시간 집계 (근태 시스템 확인)
- 식대·교통비·통신비 등 비과세 수당 한도 확인
- 성과급·상여금 지급 여부 및 금액 확정
- 4대보험 요율 변경 여부 확인 (매년 1월·상반기 변동)
- 건강보험 정산분 반영 여부 확인 (4월 정산)
- 세금우대 공제 한도 초과 여부 점검
3단계: 급여 계산 검증 (급여일 3일 전)
- ERP/급여 프로그램 데이터 입력 후 샘플 계산 대사
- 전월 대비 급여 변동이 큰 인원 개별 확인 (±10% 이상)
- 4대보험 공제액 공단 EDI 고지금액과 대사
- 근로소득 원천세 세율 적용 정확성 검증
4단계: 급여 지급 (급여일)
- 급여 이체 전 계좌번호·금액 최종 확인
- 급여명세서 교부 (근로기준법 의무 — 서면 또는 전자)
- 급여 이체 후 이체확인증 보관
5단계: 신고·납부 (다음 달 10일 이전)
- 원천징수이행상황신고서 작성 및 홈택스 신고
- 소득세·지방소득세 납부 (기한: 다음 달 10일)
- 4대보험 보험료 납부 (건강·국민연금 10일, 고용·산재 매월 고지)
주의사항 — 자주 하는 실수
- 중도 입·퇴사자 일할 계산 오류 → 급여 지급 전 반드시 계산식 검증
- 연장근로 수당 할증률 오적용 — 1.5배 또는 2배 구분 확인
- 식대 비과세 한도 월 20만원 초과분 과세 처리 누락
- 원천세 신고 후 수정 사항 발생 시 수정신고 기한 관리
월별 급여 관련 법정 기한 요약
| 항목 | 기한 |
|---|---|
| 원천세 신고·납부 | 다음 달 10일 |
| 4대보험 납부 | 다음 달 10일 (건강·연금) |
| 근로내용확인신고 | 다음 달 15일 (일용직) |
| 지급명세서 제출 | 다음 해 3월 10일 (일용: 익월 말) |