부양가족 간소화 자료 제공 동의 — 부모님·성인 자녀 자료 보는 법

왜 가족 동의가 필요한가요?

연말정산 간소화서비스(연말정산 간소화 서비스)는 병원·카드사·보험사가 국세청에 낸 자료를 모아 보여줘요. 가족의 의료비·카드 사용액은 개인정보라서 그 가족이 동의해야 근로자가 볼 수 있어요. 동의하지 않으면 공제 요건을 갖췄어도 간소화 화면에 가족 자료가 나오지 않아요.

동의하는 방법

1. 홈택스·손택스로 (가장 빠름)

1. 부양가족이 홈택스나 손택스(모바일 홈택스)에 본인 명의로 로그인해요. 간편인증(카카오톡·네이버·통신사 인증 등)으로 돼요.
2. 연말정산 간소화 메뉴에서 자료제공 동의 신청을 골라요.
3. 자료를 볼 근로자(자녀 등)의 이름과 주민등록번호를 넣고 신청하면 바로 끝나요.

부모님이 휴대폰 사용이 어려우시면 자녀가 옆에서 부모님 휴대폰으로 간편인증을 도와드리면 돼요.

2. 세무서 방문·팩스

• 신청서, 부양가족 신분증 사본, 가족관계증명서(정부24에서 발급)를 내요.
• 처리에 하루 이상 걸릴 수 있어서 1월 연말정산 직전에 하면 회사 마감에 늦을 수 있어요.

미성년 자녀는 조회 신청만

미성년 자녀는 동의 대신 부모가 홈택스에서 부양가족 자료 조회 신청을 해요. 가족관계가 전산으로 확인되면 바로 조회되고, 확인되지 않으면 가족관계증명서를 올려야 해요. 자녀가 성년이 되는 해부터는 자녀 본인의 동의가 필요해요.

동의는 한 번이면 계속 유지돼요

한 번 동의하면 철회하기 전까지 다음 해에도 그대로 유지돼요. 매년 다시 할 필요는 없어요. 대신 가족이 다른 형제에게 공제를 넘기기로 했다면 동의를 철회하거나 새 형제에게 다시 동의해야 해요. 동의는 여러 명에게 동시에 할 수 있지만, 공제는 한 사람만 받아야 해요(부양가족 이중공제 — 형제·부부가 같은 가족을 공제하면 생기는 일).

:::tip 예시 ㈜예시상사 직원 박경리 씨(총급여 4,500만원)는 어머니(66세, 소득 없음)의 병원비 300만원을 냈어요. 1월 15일 간소화가 열렸는데 어머니 자료가 보이지 않았어요.

1. 박경리 씨가 어머니 휴대폰으로 손택스 간편인증을 도와 자료제공 동의 신청 (10분)
2. 같은 날 박경리 씨 홈택스에서 어머니 의료비 300만원 확인
3. 의료비 세액공제: (300만원 − 총급여의 3% 135만원) × 15% = 24만 7,500원

동의를 하지 않았다면 병원마다 영수증을 따로 받아 제출해야 했어요. :::

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 자료제공 동의를 하면 부모님이 공제를 못 받나요?

아니요. 동의는 자료를 보여주는 것일 뿐이고, 공제 여부는 소득·나이 요건으로 따로 정해져요. 부모님이 근로자라 본인 공제를 받는다면 자녀는 부모님을 부양가족으로 공제할 수 없어요.

Q2. 언제까지 해야 하나요?

간소화 자료는 매년 1월 15일에 열려요. 그 전에 미리 동의해 두면 1월 15일부터 바로 가족 자료를 볼 수 있어요. 늦어도 회사 연말정산 서류 마감 전에 해야 해요.

Q3. 돌아가신 부모님 자료도 볼 수 있나요?

사망한 해에도 기본공제를 받을 수 있지만 본인 인증 동의가 불가능해요. 이때는 세무서에 가족관계증명서와 사망 사실이 나오는 서류를 내고 조회를 신청하거나, 병원·약국에서 영수증을 직접 받아요.

자주 하는 실수

실무 체크리스트

• 부모님·배우자·성년 자녀 등 동의가 필요한 가족 목록 만들기
• 12월 안에 가족이 홈택스·손택스로 자료제공 동의하기
• 미성년 자녀는 부양가족 자료 조회 신청하기
• 1월 15일 간소화가 열리면 가족 자료가 보이는지 확인하기
• 공제를 받을 사람이 바뀌면 동의를 철회하거나 새로 하기