영업보고서 — 이사회 승인과 정기총회 보고, 시행령상 기재사항 11가지

영업보고서의 뜻과 적용 대상

영업보고서는 재무제표가 보여 주지 못하는 영업 상황을 글로 설명하는 서류예요. 재무제표가 숫자로 재무상태와 경영성과를 보여 준다면, 영업보고서는 사업 내용과 한 해 동안의 경과, 임원과 대주주 현황 같은 영업에 관한 중요한 사항을 담아요. 이사는 매 결산기에 영업보고서를 작성해 이사회 승인을 받아야 하고(상법 제447조의2 제1항), 기재할 사항은 대통령령이 정해요(같은 조 제2항).

작성 의무는 결산기마다 있는 이사의 의무예요. 제447조의2의 법문은 작성 대상을 외부감사 대상 여부나 상장 여부로 나누지 않아요. 이사회 승인을 받은 영업보고서는 정기총회에 제출해 내용을 보고하는 서류예요(상법 제449조 제2항). 재무제표와 달리 총회의 승인을 받는 서류가 아니고, 이사가 내용을 보고하는 서류예요.

핵심 기준

감사는 이사가 총회에 낼 서류를 조사하고, 법령이나 정관을 위반했거나 현저하게 부당한 사항이 있으면 총회에서 의견을 진술해야 해요(상법 제413조). 영업보고서도 그 조사 대상 서류예요.

시행령 제17조의 기재사항 11가지

7번과 8번은 숫자 기준이 달라서, 대주주는 '상위 5인 이상', 타사 지분은 '10분의 1 초과'로 정해져 있어요.

작성부터 총회 보고까지의 순서

자본금 총액이 10억원 미만인 회사는 감사를 선임하지 않을 수 있어요(상법 제409조 제4항). 감사가 없는 회사에서 감사 제출 단계를 어떻게 처리하는지는 제447조의3 법문에 따로 없어서, 위 표의 감사 관련 단계는 감사를 둔 회사 기준이에요.

일정이 빠듯한 회사는 재무제표 확정 전에 영업보고서의 문장 부분을 먼저 써 두는 편이 좋아요. 결산이 끝난 뒤에야 쓰기 시작하면 감사 제출 기한에 쫓겨요.

계산·처리 예시

㈜예시상사는 12월 결산 법인이에요. 영업보고서 4번 항목(과거 3년 영업성적)에는 과거 3개 연도의 매출을 이렇게 적어요. 시행령 제17조 제4호는 '과거 3년간'이라고만 정하고 있어서, 아래 표는 당기를 포함한 3개 연도를 적은 한 가지 예예요.

증가율은 (4,650 − 4,200) ÷ 4,200 = 약 10.7%, (5,100 − 4,650) ÷ 4,650 = 약 9.7%예요.

이 숫자는 영업보고서와 재무제표가 서로 맞아야 해요. 감사는 감사보고서에서 영업보고서가 회사의 상황을 적정하게 표시하는지를 밝혀야 하므로(제447조의4 제2항 제6호), 영업보고서의 매출액이 손익계산서와 다르면 지적을 받을 수 있어요.

나머지 항목은 아래처럼 채워요.

해당 사항이 없는 항목은 표에서 지우지 말고 '해당 없음'으로 적어 두면, 기재가 빠진 것인지 해당이 없는 것인지 감사와 주주가 구분할 수 있어요.

자주 하는 실수

1. 영업보고서를 재무제표 첨부물 정도로 여겨 작성하지 않아요. 영업보고서는 이사회 승인과 감사 제출, 총회 보고를 거치는 독립 서류예요. 안 쓰면 비치 서류가 빠지고, 기재가 부실하면 과태료 대상이 돼요.
2. 정기총회에서 영업보고서의 승인을 받으려 해요. 영업보고서는 승인 서류가 아니라 보고 서류예요. 총회 안건에는 '보고'로 올려요.
3. 11가지 중 일부 항목만 적어요. 시행령 제17조의 기재사항은 각 호를 모두 갖춰야 해요. 해당이 없으면 없다고 적어요.
4. 재무제표와 숫자가 달라져요. 매출과 자산, 채무 같은 숫자는 재무제표와 맞춰 보고, 수정이 생기면 영업보고서도 같이 고쳐요.
5. 감사에게 늦게 제출해요. 재무제표와 영업보고서는 정기총회 6주 전까지 감사에게 내야 하고, 감사는 받은 날부터 4주 안에 감사보고서를 이사에게 내야 해요.

관련 문서

• 재무제표·공시
• 이사회 결의 절차
• 이사·감사의 법적 의무와 책임
• 주주총회 의사록 작성 방법
• 결산 자료 보관