회비 협회비 증빙

회비·협회비 — 4종 단체

회사가 가입할 수 있는 단체 종류:

같은 "협회비"라도 단체 성격에 따라 처리 달라짐.

손금 인정 단체 — 사업 관련 협회

인정 사례

• 업종 협회 (한국전기협회·반도체산업협회 등)
• 무역·수출입 협회 (한국무역협회 등)
• 한국상공회의소·각 지역 상공회의소
• 전문직 협회 (회계사·세무사·변호사회)
• 표준·인증 협회

인정 사유

• 회사 사업과 직접 관련
• 정보·교육·네트워킹 제공
• 법령 의무 가입 (일부 협회)

손금부인 단체 — 친목·임원 사적

부인 사례

• 임직원 동창회비
• 임원 개인 친목회 (로터리·라이온스)
• 골프·테니스 클럽
• 임원 종교 단체

부인 사유

• 사업 무관
• 임원 개인 이익
• 친목·여가 성격

증빙 — 회비납입증명서

협회·단체가 발급하는 영수증:

세금계산서 대체 가능 (단체가 일반과세자면 세금계산서 발급).

회계 분개

사업 협회비

(차) 협회비 (또는 회비)  100만 / (대) 보통예금  100만

손금 인정.

친목 단체 회비

회사 명의로 부담 시:

(차) 잡손실 (손금부인)  100만 / (대) 보통예금  100만

세무조정: 손금부인 + 임원 사적 사용 시 상여처분.

기부금 vs 회비 — 구분

회비 (정기 납입)

협회 회원 자격 유지에 정기적으로 납입. 사업 관련성 입증 시 손금.

기부금 (불특정 후원)

공익 단체에 후원·기부. 기부금 별도 한도 적용 (소득의 일정 비율).

같은 단체에 회비와 기부금 동시 납입 가능. 별도 분류.

단계별 절차

1단계: 단체 가입 사유 검토

사업 관련성 명확화. 임원 사적 단체는 회사 부담 회피.

2단계: 회비납입 영수증 수령

매년·매분기 협회에 영수증 요청. 5년 보관.

3단계: 회계 분개

협회비 (손금) vs 잡손실 (손금부인).

4단계: 부가세 처리

협회가 일반과세자 + 세금계산서 발급 시 매입세액 공제 가능. 단 면세 단체는 부가세 없음.

5단계: 세무조정

손금부인분 손금불산입 처분.

자주 발생하는 케이스

같은 "회비"라도 단체 성격·납입자 자격에 따라 분류·손금·증빙이 달라요.

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 협회가 사업자등록 안 했으면?

회비납입증명서로 충분. 부가세는 단체 면세 (사업 외 단체).

Q2. 친목 단체 회비를 사업 협회비로 처리하면?

명백한 친목 단체 회비를 사업 협회로 분류하면 부인. 가입 사유 입증.

Q3. 임원 사적 단체비를 회사 부담?

상여처분 + 손금부인 이중 부담. 임원 본인 부담이 안전.

Q4. 협회 행사비도 회비에 포함?

회비와 별도 행사비는 분리. 회비는 손금, 행사비는 기업업무추진비 또는 사업 무관 시 손금부인.

Q5. 외국 협회비?

한국 사업과 관련성 + 외환신고. 사업 관련 외국 협회는 손금 가능.

자주 하는 실수

1. 친목 단체 회비를 사업 협회로 분류 — 세무조사 시 부인 + 가산세.
2. 임원 사적 단체 회비 회사 부담 — 상여처분.
3. 회비 vs 기부금 혼동 — 별도 처리. 기부금은 별도 한도.
4. 회비납입증명서 미보관 — 5년 보관. 증빙 부족 시 부인.
5. 법령 의무 가입 단체 회비 손금부인 — 법령 의무는 손금 O.

시작 전 체크리스트

• 가입 단체 일람표 (사업·공익·친목 구분)
• 가입 사유 + 사업 관련성 입증
• 회비납입증명서 매년 수령
• 회계 분개 (협회비 vs 잡손실)
• 임원 개인 단체비는 본인 부담 원칙
• 5년 보관
• 세무조정 시 손금부인 + 처분