급여 계산 → 이체 → 명세서 발송 흐름 — 월급날 전후 경리 SOP
요약
- 급여대장 작성, 4대보험·원천세 공제, 이체파일 확인, 급여명세서 발송까지 월급날 절차를 정리했어요.
추천 대상 · 급여 담당자, 신입 회계 담당자
급여 업무는 어떤 순서로 처리하나요?
급여 업무는 근태 확정 → 급여 계산 → 공제 확인 → 승인 → 이체 → 명세서 발송 → 원천세 신고 순서로 진행해요. 한 단계가 틀리면 직원 실수령액과 세금 신고가 모두 흔들려요.
| 단계 | 처리 내용 | 확인 포인트 |
|---|---|---|
| 근태 확정 | 입퇴사, 결근, 연장근로, 휴직 | 인사 담당자 확인 |
| 급여 계산 | 기본급, 수당, 비과세 | 계약서·취업규칙 기준 |
| 공제 계산 | 4대보험, 소득세, 지방소득세 | 보수월액·부양가족 수 |
| 승인 | 급여대장 결재 | 대표 또는 팀장 승인 |
| 이체 | 은행 이체파일 또는 수동 이체 | 계좌번호·금액 재확인 |
| 명세서 | 급여명세서 발송 | 근로기준법 필수 기재 |
급여 계산 전 확인 자료
- 근로계약서와 급여 조건
- 입사자·퇴사자 목록
- 휴직·결근·지각·조퇴 자료
- 연장·야간·휴일근로 내역
- 비과세 식대, 차량보조금 등
- 4대보험 보수월액
- 부양가족 수와 간이세액표 기준
이체 전 체크리스트
- 총지급액과 공제액 합계가 맞다
- 직원별 실수령액과 이체 금액이 일치한다
- 퇴사자 정산과 중도 입사자 일할 계산을 반영했다
- 법인계좌 잔액이 충분하다
- 이체 승인자가 급여대장을 확인했다
- 급여명세서 발송 대상이 확정됐다
급여명세서 필수 항목
급여명세서에는 임금 구성항목, 계산 방법, 공제 내역, 실수령액이 표시되어야 해요. 특히 연장근로수당이나 공제가 있는 경우 계산 근거를 남겨야 해요.
신고로 이어지는 업무
급여 지급 후에는 원천세 신고와 4대보험 정산이 이어져요.
- 원천세 신고·납부: 다음 달 10일
- 간이지급명세서: 소득 종류별 제출 기한 확인
- 4대보험 고지서 확인: 매월 고지 금액 대조
- 퇴사자 발생 시 상실 신고와 중도정산
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 급여일 당일에 급여대장을 만들어도 되나요?
가능은 하지만 위험해요. 최소 급여일 2~3영업일 전에는 초안을 만들고 승인까지 받아두는 것이 좋습니다.
Q2. 급여명세서는 카카오톡으로 보내도 되나요?
회사 시스템과 개인정보 보호 기준을 지키면 전자 발송도 가능해요. 다만 직원이 확인 가능한 방식으로 보관성을 확보해야 해요.
Q3. 공제액이 지난달과 다르면 어떻게 하나요?
입퇴사, 보수월액 변경, 건강보험 정산, 부양가족 변경 여부를 먼저 확인하세요.