법인 통장·법인카드·인감 인수 절차 — 경리 첫 주 자금통제 체크
요약
- 신입 회계 담당자가 법인 통장, 법인카드, OTP, 법인인감, 사용인감을 인수할 때 확인해야 할 보관자·권한·사용대장을 정리했어요.
추천 대상 · 신입 회계 담당자, 자금 담당자, 소규모 법인 대표
왜 통장·카드·인감을 먼저 확인해야 하나요?
법인 통장, 법인카드, 인감은 회사 자금과 법적 효력이 직접 연결되는 자산이에요. 첫 주에 보관자와 사용 규칙을 확인하지 않으면 무단 사용, 지급 누락, 계약 사고가 생길 수 있습니다.
| 항목 | 확인할 것 | 문서화할 것 |
|---|---|---|
| 법인 통장 | 은행, 계좌번호, 용도, 조회 권한 | 계좌 목록 |
| 법인카드 | 카드번호 끝 4자리, 사용자, 한도 | 카드 관리대장 |
| OTP·보안매체 | 보관자, 승인 절차 | 보안매체 관리대장 |
| 법인인감 | 보관 위치, 사용 승인자 | 인감 사용대장 |
| 사용인감 | 사용 범위, 날인 권한 | 사용인감 관리표 |
인수 절차
- 계좌와 카드 목록을 전임자에게 받습니다.
- 실제 통장, 카드, OTP 보관 위치를 확인해요.
- 최근 1개월 사용 내역과 잔액을 대조해요.
- 인감 사용대장과 실제 보관 인감을 확인해요.
- 담당자 변경 시 은행과 카드사 권한 변경을 요청해요.
- 대표 또는 팀장에게 인수 완료 보고를 해요.
법인카드 확인 포인트
- 카드별 사용자와 부서
- 월 한도와 1회 결제 한도
- 사적 사용 발생 시 정산 방식
- 카드명세서 다운로드 경로
- 영수증 제출 마감일
인감 사용 시 주의할 점
인감은 계약서, 위임장, 은행 서류에 쓰이면 법적 효력이 커요. 회계 담당자가 임의로 날인하면 안 되고, 날인 목적과 승인자를 남겨야 해요.
인수 완료 체크리스트
- 법인계좌 목록과 잔액을 확인했다
- 카드별 사용자와 한도를 확인했다
- OTP 보관자와 사용 승인 절차를 확인했다
- 법인인감과 사용인감 위치를 확인했다
- 인감 사용대장 양식을 확보했다
- 담당자 변경이 필요한 은행·카드사 목록을 만들었다
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 법인카드 영수증이 없으면 어떻게 하나요?
카드명세서만으로 부족할 수 있어요. 사용처에 재발급을 요청하고, 업무 목적을 지출결의서에 적어 보완하세요.
Q2. 인감을 경리 책상에 보관해도 되나요?
권장하지 않아요. 잠금장치가 있는 보관함과 사용 승인 절차가 필요해요.
Q3. OTP는 누가 가지고 있어야 하나요?
회사 규모에 따라 다르지만, 입력자와 승인자를 나누는 것이 안전해요. 혼자 보관·승인·이체까지 모두 맡는 구조는 위험해요.