법인계좌 개설 해지 내부표준
요약
- 회사 명의 은행 계좌를 새로 만들거나 해지할 때 따라야 하는 절차예요. 비대면 한도 해제 + 회계 계정 매핑까지 미리 정해 두면 자금흐름 통제가 안정돼요.
법인계좌 관리가 중요한 이유
법인계좌는 회사 모든 자금흐름의 핵심 인프라. 매출 입금, 비용 지급, 세금 납부, 급여 지급, 보증금 보관 등 모든 거래의 시작·끝이에요.
계좌 관리 부실 시:
- 미사용·방치 계좌의 부정 사용
- 비대면 한도 미해제로 영업 차질
- 회계 매핑 오류로 분개 불일치
- 세무조사 시 미신고 계좌 적발
법인계좌 종류 — 5가지
| 계좌 | 용도 |
|---|---|
| 주거래 계좌 | 매출 입금·일반 비용 결제 |
| 자금 운용 계좌 | 단기 자금 운용 (CMA·MMF) |
| 급여 지급 계좌 | 임직원 급여 별도 분리 |
| 법인카드 결제 계좌 | 법인카드 자동 인출 전용 |
| 세금 납부 계좌 | 부가세·법인세·원천세 분리 |
계좌 분리하면 자금 추적·통제 쉬워짐. 단 계좌 수 너무 많으면 관리 부담.
계좌 개설 절차
1단계: 개설 필요성 검토
- 신설 사업부 전용?
- 환위험 분리 (외화 계좌)?
- 자금 운용 분리?
신규 계좌가 진짜 필요한지 점검. 무분별 개설 회피.
2단계: 필요 서류 준비
| 서류 | 발급처 |
|---|---|
| 법인등기부등본 | 등기소 (3개월 이내) |
| 사업자등록증 | 세무서 |
| 법인인감증명서 | 등기소 |
| 사용인감계 | 회사 작성 |
| 대표이사 신분증 | 본인 |
| 이사회 결의서 (대형 거래 시) | 회사 |
3단계: 은행 방문·신청
대표이사 또는 위임 대리인 방문. 비대면 개설 가능 은행도 있지만 법인은 대체로 대면.
4단계: 비대면 한도 해제
신규 법인계좌는 비대면 한도 (1일 1,000만원·1회 100만원 등) 기본 적용. 사용 목적에 맞게 한도 해제 신청:
- 인터넷뱅킹 한도 상향 (1일 5억·10억)
- 모바일뱅킹 한도 설정
- 자동 이체 한도
- 외환 거래 한도
5단계: 회사 회계 시스템 매핑
신규 계좌를 ERP·회계 시스템에 등록:
- 계좌번호·은행·계정 이름
- 회계상 보통예금 보조 계정
- 자동 분개 매핑
6단계: 거래처 통보
매출·매입 거래처에 신규 계좌 통보. 입금 계좌 변경 안내.
7단계: 인감·OTP·보안카드 분리 보관
- 인감: 별도 금고 (인감 보관자 ≠ 계좌 사용자)
- OTP·보안카드: 별도 보관
- 인터넷뱅킹 ID·비밀번호: 분리 관리
계좌 해지 절차
1단계: 해지 사유 검토
- 사업부 통폐합
- 미사용 장기 방치
- 사기·부정 사용 의심
- 비용 절감
2단계: 잔액·미결 거래 정리
- 잔액 다른 계좌로 이체
- 자동 이체 (공과금·구독 등) 해지·이전
- 거래처 자동 입금 연결 해지·이전
3단계: 은행 방문·해지 신청
대표이사 또는 위임 대리인 방문. 인감·등기부등본·신분증 지참.
4단계: 회계 처리
(차) 보통예금 (다른 계좌) XX / (대) 보통예금 (해지 계좌) XX해지 계좌 잔액 0으로 정리.
5단계: 회계 시스템 매핑 해제
ERP·회계 시스템에서 계좌 비활성화. 단 과거 거래 조회는 가능하도록 유지.
6단계: 거래처 통보
거래처에 변경 안내. 신규 입금 계좌 알림.
7단계: 통장·카드 폐기
물리적 통장·체크카드 폐기. 보안카드도 폐기.
사용 중 계좌 관리
매월 점검
- 모든 계좌 잔액 일람표
- 통장 잔액 증명: 예금잔액증명서 발급과 제출 전 확인사항 발급 (분기 1회)
- 회계 장부 잔액 vs 실제 잔액 대조
- 미사용 계좌 식별
매년 점검
- 비대면 한도 적정성 (사업 규모 변화)
- 계좌 수 적정성 (과다·과소)
- 거래처 자동 이체 갱신
- 휴면 계좌 해지
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 법인계좌를 임원 개인 이름으로 만들 수 있나요?
불가능. 법인 명의로만 개설. 임원 개인 계좌에 회사 자금 입금하면 가지급금 + 횡령 의심.
Q2. 비대면 한도 해제는 매년 갱신해야 하나요?
은행별 정책 다름. 일부 은행은 매년 갱신, 일부는 무기한. 회사 사업 규모 변화 시 한도 재검토.
Q3. 계좌가 너무 많으면 어떻게 정리하나요?
- 동일 은행 다중 계좌 통폐합
- 사용 빈도 낮은 계좌 해지
- 외화 등 특수 계좌는 유지
5~10개 정도가 일반적. 50개 이상이면 관리 부담.
Q4. 미사용 계좌를 그대로 두면 위험한가요?
위험. 부정 사용·해킹 표적. 1년 이상 미사용 시 해지 검토.
Q5. 사기 거래 발견 시 어떻게 하나요?
즉시:
- 해당 계좌 거래 정지 (은행 신고)
- 경찰 사이버수사대 신고
- 거래 추적·환수 시도
- 다른 계좌 보안 점검
자주 하는 실수
- 개설 후 한도 해제 누락 — 비대면 한도가 너무 낮아 일상 결제 불가. 사전 한도 해제.
- 회계 매핑 누락 — 신규 계좌가 회계 시스템에 없으면 거래 분개 안 됨.
- 임원 개인 계좌에 회사 자금 — 금융실명거래법 위반. 즉시 시정.
- 해지 후 자동 이체 잔존 — 자동 이체 모두 해지·이전 후 계좌 해지.
- 인감·OTP·통장 한 사람 보관 — 직무 분리. 별도 보관자 지정.
시작 전 체크리스트
- 신규 계좌 개설 필요성 검토 + 결재
- 개설 서류 일괄 준비 (등기부·사업자등록·인감)
- 비대면 한도 해제 (인터넷·모바일·자동이체)
- 회계 시스템 계좌 매핑
- 거래처 통보 + 입금 계좌 변경 안내
- 인감·OTP·통장 별도 보관 (직무 분리)
- 매월 잔액 점검 + 분기 통장 잔액 증명: 예금잔액증명서 발급과 제출 전 확인사항 발급
- 매년 미사용 계좌 점검·해지