외주가공비 원가 반영

외주가공비란?

제품을 만드는 공정 일부(도장·열처리·조립·봉제 등)를 바깥 업체에 맡기고 주는 가공 대가예요. 회사 공장에서 직접 했다면 노무비·경비로 들어갔을 비용이므로, 판매관리비가 아니라 제조원가에 넣습니다. 그래야 제품 원가와 매출원가, 기말재고 금액이 맞아요.

원재료를 주는 방식에 따른 처리

외주처가 개인 기술자이고 사업자등록이 없다면 세금계산서 대신 3.3%를 원천징수해요 → 프리랜서 사업소득 원천징수

예시

원재료 500만 원을 무상 사급으로 보내고 가공비 200만 원(부가세 20만 원 별도)을 지급했습니다.

• 제품 원가: 원재료 500만 원 + 외주가공비 200만 원 = 700만 원
• 매입세액 20만 원은 세금계산서를 받으면 공제 → 매입세액 공제
• 월말에 외주처에 가 있는 원재료·반제품은 회사 재고입니다. 외주처 보관 확인서로 수량을 확인해 기말재고에 포함해요.

처리 순서

1. 외주 계약서(가공 범위·단가·검수 기준·불량 책임)를 확인해요.
2. 사급 원재료 출고 내역을 기록합니다(무상·유상 구분).
3. 가공품 입고 시 검수하고 수량·불량을 기록해요.
4. 세금계산서를 받아 공급가액을 외주가공비(제조원가)로 계상해요.
5. 제품·작업지시별로 외주가공비를 배부해요 → 제조간접비 원가배부 기준
6. 월말 외주처 보관 재고를 확인해 재공품·원재료에 반영해요.

외주가공비를 잘못 분류할 때 문제

외주가공비를 판매관리비로 넣으면 매출원가가 작아지고 기말재고 원가도 낮게 잡혀 원가율 분석이 틀어져요. 외주처에 보낸 원재료를 재고에서 빼 버리면 실사 때 재고가 모자란 것처럼 보이고, 증빙 없는 재고 감소로 오해받을 수 있어요. 세금계산서 없이 지급하면 매입세액을 공제받지 못하고 적격증빙 미수취 문제가 생겨요 → 외주비 검수·지급·세금계산서

자주 하는 실수

• 외주가공비를 지급수수료(판관비)로 처리
• 무상 사급 원재료를 출고 시점에 비용 처리
• 유상 사급 원재료 공급을 매출로 잡아 매출이 부풀려짐
• 검수 전 대금 지급으로 불량분 정산이 어려워짐

자주 묻는 질문

Q1. 외주처가 불량을 내 재작업하면 비용은 누가 부담하나요?

계약서의 불량 책임 조항에 따라요. 외주처 부담이면 다음 대금에서 차감하고, 차감한 만큼 수정세금계산서를 받아요.

Q2. 외주가공비도 원가계산서에 따로 표시하나요?

제조원가명세서에서 제조경비 안에 외주가공비 항목으로 따로 보여 주는 것이 일반적입니다.