영수증 없는 비용 처리 — 소액·해외·분실 시 대처법

영수증이 없는 경우 처리 기준

> 영수증이 없어도 비용 자체는 인정되지만, 증빙불비가산세 2%가 추가로 부과돼요.

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증빙불비가산세 계산

증빙불비가산세 = 적격증빙 없는 비용 × 2%

예: 영수증 없는 비용 100,000원
→ 가산세 = 100,000 × 2% = 2,000원

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소액 현금 지출 처리

3만원 이하 소액

[현금영수증 없는 소액 지출]
처리: 지출 사실을 지출결의서에 기재 후 결재
전표: 해당 비용 계정으로 처리

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영수증 분실 시 대처법

1. 현금영수증 재발급 요청

카드·현금영수증 분실 시 국세청 홈택스에서 재조회 가능.

홈택스 → [조회·발급] → [현금영수증] → [수취분 조회]

2. 신용카드 명세서 대체

카드 매출전표 분실 시 → 카드사 이용내역서로 대체 가능.

3. 지출 경위서 작성

[지출 경위서 양식]
일자: 2026.05.10
지출자: 영업팀 홍길동
지출 내용: 거래처 서울 방문 시 택시비
지출 금액: 25,000원
지출 사유: 영업 미팅 후 심야 귀사 교통비
영수증 미수령 사유: 현금 지급 후 영수증 요청 거절
작성자: ___________  결재: ___________

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해외 출장 영수증 처리

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세무조사 시 대응 요령

세무조사에서 증빙이 부족한 경우:

1. 통장 내역으로 지출 사실 확인
2. 이메일·계약서 등 거래 사실 입증
3. 거래처 확인서 수령
4. 지출 경위서 + 담당자 서명

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자주 묻는 질문

Q1. 영수증을 잃어버렸을 때 비용처리가 가능한가요?

네, 가능해요. 영수증(적격증빙)을 분실했더라도 비용 자체는 손금으로 인정돼요. 단, 법인세법 제116조에 따라 3만원 초과 거래에서 적격증빙을 수취·보관하지 못한 경우 증빙불비가산세 2%가 부과돼요 (법인세법 제76조 제5항).

대체 증빙으로 인정받을 수 있는 서류:

• 계좌이체 내역 — 지출 사실과 금액 확인 가능
• 카드사 이용명세서 — 카드 승인내역으로 대체
• 홈택스 현금영수증 수취 내역 — 재조회 출력
• 지출 경위서 — 현금 거래 등 이체 내역 없는 경우

실무 팁: 세무조사 시 계좌이체 내역 + 지출 경위서를 함께 제출하면
거래 사실 입증력이 높아져요.

Q2. 소액 비용은 영수증 없이 처리할 수 있는 기준이 있나요?

3만원 이하 거래는 적격증빙 수취 의무가 없어요 (법인세법 시행령 제158조). 3만원 이하 소액 비용은 영수증이 없어도 손금 인정이 되고 가산세도 없어요.

주의: 3만원 기준은 부가세 포함 금액이에요. 공급가액 27,273원 + 부가세 2,727원 = 30,000원이면 3만원 이하로 봐요.

단, 기업업무추진비(접대비)는 기준이 더 엄격해요. 건당 3만원(경조사비는 20만원)을 넘는 지출에 적격증빙이 없으면 가산세가 아니라 전액 손금불산입이에요.

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