업무용 승용차 운행기록부
요약
- 법인 업무용 승용차 비용을 손금 처리하려면 운행기록부 작성이 필요해요. 연간 1,500만 원 초과 시 업무 사용 비율 입증 의무와 서식을 정리해요.
추천 대상 · 신입 회계 담당자, 세무 담당자, 소규모 법인 대표
개요
법인이 업무용 승용차를 구입·임차해 사용하면 감가상각비·유지비·보험료 등을 비용으로 처리할 수 있어요. 다만 연간 관련 비용이 1,500만 원을 넘으면 업무 사용 비율을 입증해야 하고, 그 수단이 운행기록부예요.
의무 요약
| 구분 | 기준 |
|---|---|
| 1,500만 원 이하 | 운행기록부 없어도 전액 손금 인정 |
| 1,500만 원 초과 | 운행기록부로 업무 비율 입증 필요 |
| 미작성 | 연간 관련 비용 중 1,500만 원까지만 인정, 넘는 금액은 손금불산입 |
업무용 승용차 비용 처리 상세는 업무용 승용차 비용 세무처리에서 확인해요.
점검 항목
- 연간 관련 비용 합계
- 운행기록부 작성 주기
- 업무 사용 비율 계산
- 비업무 사용분 손금불산입
운행기록부 작성 방법
운행기록부에는 운행일, 출발지와 목적지, 운행 목적(미팅·영업·출장 등), 주행 거리를 매 운행마다 기재해요. 업무 운행과 사적 운행을 구분해 연간 총 주행 거리 중 업무 비율을 산출해요. 이 비율만큼의 비용만 손금으로 인정받고, 나머지는 손금불산입해요. 전자 운행기록 장치(OBD 단말기)를 활용하면 자동으로 기록할 수 있어 관리가 편리해요.
처리 순서
| 단계 | 확인 내용 |
|---|---|
| 1 | 연간 관련 비용 합계를 파악합니다 |
| 2 | 1,500만 원 초과 여부를 확인합니다 |
| 3 | 운행마다 일자·목적·거리를 기록합니다 |
| 4 | 연말에 업무 사용 비율을 계산합니다 |
| 5 | 비업무 사용분을 손금불산입 세무조정합니다 |
자주 묻는 질문
Q1. 1,500만 원은 차량 한 대 기준인가요?
차량 한 대당 연간 관련 비용 합계 기준입니다.
Q2. 운행기록부가 없으면 어떻게 되나요?
초과분 전액이 손금불산입될 수 있습니다.
Q3. 전자 장치로 대체할 수 있나요?
국세청 인정 전자 운행기록 장치는 수기 기록을 대체할 수 있습니다.
Q4. 임직원 사적 사용은요?
사적 사용 비율에 해당하는 비용은 비업무 손금불산입 처리해요.