사무실 임대차 회계처리 — 보증금·월차임·원상복구 처리

임차 계약 시 주요 항목

---

보증금 처리

[보증금 5,000만원 지급]
(차) 임차보증금   50,000,000
(대) 보통예금     50,000,000

보증금은 비용이 아닌 자산이에요. 계약 종료 시 반환받아 다시 보통예금으로 대체해요.

---

월 임차료 처리

[월 임차료 1,000,000원 + VAT 100,000원 지급]
(차) 지급임차료  1,000,000
    부가세대급금   100,000
(대) 보통예금    1,100,000

> 세금계산서를 반드시 수취해야 부가세 공제를 받을 수 있어요.

---

선급 임차료 (월세 선납 시)

[3개월치 임차료 3,000,000원 선납]
(차) 선급비용   3,000,000
(대) 보통예금   3,000,000

[매월 말 조정]
(차) 지급임차료  1,000,000
(대) 선급비용   1,000,000

---

원상복구 충당부채

임대차 계약에 원상복구 의무가 있으면 예상 복구 비용을 충당부채로 계상해요.

[계약 초 또는 결산 시 원상복구충당부채 계상]
(차) 복구비용(판관비)  3,000,000
(대) 복구충당부채       3,000,000

---

임차 기간 월별 처리 체크리스트

• 세금계산서 수취 완료 (매월)
• 임차료 전표 입력 완료
• 관리비 청구서 수취·처리
• 보증금 잔액 확인 (이자 있으면 처리)

---

자주 묻는 질문

Q1. 보증금은 어떤 계정으로 처리하나요?

임차보증금은 비용이 아니라 자산이에요. 임대인에게 일시적으로 맡긴 돈이므로, 재무상태표의 비유동자산 — 기타비유동자산 항목에 임차보증금으로 계상해요.

계약 기간이 끝나 보증금을 돌려받으면 임차보증금 계정을 차감하고 보통예금에 계상해요.

[계약 종료, 보증금 5,000만원 반환]
(차) 보통예금     50,000,000
(대) 임차보증금   50,000,000

만약 임대인이 보증금 일부를 미반환하거나 보증금에서 수리비 등을 공제한다면, 공제금액은 수선비 또는 잡손실로 처리해요.

Q2. 사무실 인테리어 비용은 자산인가요 비용인가요?

기준은 내용연수 연장 또는 자산 가치의 실질적 증가 여부예요.

예를 들어 임차한 사무실 내부를 사업 목적으로 새롭게 꾸민 인테리어 공사(칸막이 설치·도장·바닥재 교체 등)는 통상 유형자산(시설장치 또는 건물부속설비)으로 자산 계상 후 내용연수(통상 5~10년)에 걸쳐 감가상각해요. 단, 임차 기간이 짧거나 금액이 소액인 경우 전액 비용 처리가 허용될 수 있어요.

자세한 기준은 자본적·수익적 지출 구분 — 자산화 vs 비용처리 기준을 참고하세요.

---