산업안전보건교육 — 사무직도 반기마다 6시간, 채용할 때 1~8시간 해야 해요
- 산업안전보건교육은 회사가 근로자에게 정기적으로 실시해야 하는 법정 안전교육이에요(산업안전보건법 제29조). 사무직은 매반기 6시간 이상, 판매직이 아닌 현장 근로자는 매반기 12시간 이상 정기교육을 받고, 신규 채용 때는 1~8시간 채용 시 교육을 받아요. 안전보건공단 무료 온라인 교육이나 등록 교육기관 위탁으로 할 수 있고, 미실시 과태료는 교육 대상자 1명당 부과돼요.
산업안전보건교육의 뜻
산업안전보건교육은 회사가 근로자의 산업재해를 막기 위해 정해진 시간 이상 실시해야 하는 법정 교육이에요(산업안전보건법 제29조). 공장·건설 현장만의 의무로 아는 경우가 많지만, 사무실만 있는 회사도 적용 제외 업종이 아니면 사무직 정기교육을 해야 해요. 경리가 맡는 이유는 교육 대상자 명단·시간 관리와 과태료 위험이 인사·총무 업무와 붙어 있기 때문이에요.
교육 종류와 시간
| 교육 과정 | 대상 | 시간 |
|---|---|---|
| 정기교육 | 사무직 종사 근로자 | 매반기 6시간 이상 |
| 정기교육 | 판매 업무에 직접 종사하는 근로자 | 매반기 6시간 이상 |
| 정기교육 | 그 밖의 근로자(생산·물류·현장) | 매반기 12시간 이상 |
| 채용 시 교육 | 일용근로자, 근로계약 1주 이하 기간제 | 1시간 이상 |
| 채용 시 교육 | 근로계약 1주 초과 1개월 이하 기간제 | 4시간 이상 |
| 채용 시 교육 | 그 밖의 근로자 | 8시간 이상 |
| 작업내용 변경 시 교육 | 일용·1주 이하 기간제 / 그 밖 | 1시간 이상 / 2시간 이상 |
| 관리감독자 정기교육 | 부서장 등 관리감독자 | 연간 16시간 이상 |
반기는 1~6월, 7~12월로 나눠요. 하반기분은 12월 31일까지 끝내야 해요. 위험 작업(밀폐공간·화학물질 취급 등)을 하는 근로자는 특별교육 16시간이 따로 붙어요.
적용 제외 사업장 확인
산업안전보건법 시행령 별표1은 업종·규모에 따라 교육 조항을 적용하지 않는 사업장을 정해 둬요. 금융·보험업, 소프트웨어 개발·공급업 등 사무 중심 업종 일부가 여기에 들어가요. 교육 준비 전에 우리 회사 업종 코드가 별표1에 있는지 먼저 확인하세요. 별표1에 없으면 상시 근로자 수가 적어도 교육 의무가 있어요.
교육 실시 방법
- 안전보건공단 무료 온라인 교육: 안전보건공단 교육 누리집에서 사무직 정기교육 과정을 골라 직원별로 수강해요. 수료증을 내려받을 수 있어요.
- 등록 교육기관 위탁: 고용노동부에 등록된 안전보건교육기관에 맡기면 집합·원격 교육과 수료 기록을 함께 받아요. 비용은 교육훈련비로 처리해요.
- 사내 자체 교육: 안전보건관리책임자·관리감독자 등 자격 있는 사람이 강사가 돼 집합교육을 하고, 교육일지와 참석자 서명을 남겨요.
교육 시간은 근로시간이에요. 근무시간 밖에 교육하면 연장·야간·휴일근로 수당 계산법 대상이 돼요.
:::tip 예시 ㈜예시상사는 사무직 20명, 매장 판매직 5명, 물류창고 직원 5명이 있어요(적용 제외 업종 아님).
- 하반기 정기교육 필요 시간: 사무직 20명 × 6시간 + 판매직 5명 × 6시간 + 창고 5명 × 12시간 = 210시간
- 9월에 안전보건공단 온라인 과정으로 사무직·판매직 25명 수강, 창고 5명은 등록 교육기관 집합교육 12시간 위탁(1인 8만 원 × 5명 = 40만 원)
- 분개: (차) 교육훈련비 400,000 / (대) 보통예금 400,000
- 10월 신규 입사한 창고 정규직 1명: 입사 첫 주에 채용 시 교육 8시간
- 미실시였다면 1차 과태료: 교육 대상 30명 × 10만 원 = 300만 원
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교육 기록 관리
| 서류 | 내용 | 보관 |
|---|---|---|
| 교육 계획 | 반기별 대상자·과정·일정 | 3년 |
| 교육일지 | 일시·장소·강사·교육 내용·시간 | 3년 |
| 참석자 명단 | 직원별 서명 또는 온라인 수료증 | 3년 |
| 위탁 계약서·영수증 | 교육기관 계약·비용 증빙 | 5년(세무 증빙) |
근로감독이나 산업재해 조사 때 가장 먼저 보는 자료가 교육일지와 참석자 명단이에요.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 직원이 5명뿐인 사무실도 해야 하나요?
업종이 시행령 별표1의 적용 제외 대상이 아니라면 해야 해요. 근로자 수가 적다고 자동으로 빠지는 것이 아니라, 업종·규모 조합으로 판단하니 별표1을 먼저 확인하세요.
Q2. 일용직을 하루만 써도 교육해야 하나요?
네. 일용근로자는 채용 시 교육 1시간 이상이에요. 작업 시작 전에 안전 수칙을 설명하고 서명을 받아 두세요(일용근로자 4대보험 가입 기준도 함께 확인).
Q3. 성희롱 예방교육 시간에 같이 넣어도 되나요?
안 돼요. 산업안전보건교육과 직장 내 성희롱 예방교육 — 연 1회 법정교육과 발생 시 조치는 법도 내용도 달라서 시간을 따로 채워야 해요. 같은 날 연달아 하는 것은 괜찮아요.
자주 하는 실수
사무실 회사는 대상이 아니라고 보는 실수 — 사무직도 매반기 6시간 정기교육 대상이에요. 적용 제외 업종인지는 별표1로 확인해야 해요.
하반기 교육을 다음 해 1월로 미루는 실수 — 반기 단위라 7~12월분은 12월 31일까지 끝내야 해요. 1월에 하면 상반기 교육으로 들어가고 하반기는 미실시가 돼요.
신규 입사자 채용 시 교육을 정기교육으로 대신하는 실수 — 채용 시 교육(정규직 8시간)은 정기교육과 별개예요. 입사 직후 따로 실시하고 기록을 남겨요.
실무 체크리스트
- 회사 업종이 시행령 별표1 적용 제외 대상인지 확인하기
- 직원을 사무직·판매직·그 밖의 근로자로 나눠 반기 필요 시간 계산하기
- 상반기는 6월 30일, 하반기는 12월 31일까지 정기교육 마치기
- 신규 입사자·일용직 채용 시 교육을 입사 첫 주에 실시하기
- 관리감독자 연간 16시간 교육 일정 잡기
- 교육일지·참석자 서명·수료증을 3년 보관하기
- 위탁 교육비를 교육훈련비로 처리하고 증빙 보관하기