업무용승용차 비용 한도: 감가상각 800만원·운행기록부 1,500만원

업무용승용차 비용 특례란?

법인이나 복식부기 개인사업자가 업무에 쓰는 승용차는 관련비용을 무한정 비용으로 인정해 주지 않아요. 개인적으로 쓰면서 회사 비용으로 처리하는 것을 막기 위해, 요건과 한도를 둬요. 대상은 개별소비세가 붙는 승용차이고, 경차나 영업용(택시·렌터카 등) 차량은 제외돼요.

관련비용에는 감가상각비, 리스·렌트료, 유류비, 보험료, 수선비, 자동차세, 통행료 등이 들어가요.

비용 인정의 두 가지 요건

운행기록부를 쓰면 업무사용비율만큼 비용으로 인정돼요. 운행기록부를 안 쓰면 관련비용을 연 1,500만원까지만 업무용으로 인정하고, 초과분은 비용으로 빼주지 않아요.

감가상각비 한도

감가상각비가 800만원을 넘으면 초과분은 그해 비용으로 인정되지 않고 다음 해로 이월돼요. 리스·렌트 차량도 비용 중 감가상각 상당액에 같은 800만원 한도가 적용돼요.

㈜예시상사 사례

㈜예시상사가 5,000만원짜리 승용차를 업무용으로 샀다고 할게요.

• 임직원 전용 업무전용보험에 가입해요. (법인은 미가입 시 관련비용이 부인될 수 있어요.)
• 운행기록부를 쓰지 않으면 그 차의 관련비용은 연 1,500만원까지만 인정돼요.
• 감가상각비는 연 800만원까지만 비용 처리하고, 초과분은 다음 해로 넘겨요.
• 운행기록부를 써서 업무사용비율이 높게 확인되면 더 많이 인정받을 수 있어요.

자주 하는 실수

• 업무전용보험에 가입하지 않고 차량비용을 전부 비용 처리해요. 법인은 미가입 시 비용이 부인될 수 있어요.
• 운행기록부를 안 쓰면서 1,500만원을 넘는 비용을 모두 인정받으려 해요.
• 감가상각비 800만원 한도를 넘긴 금액을 그해 전부 비용으로 잡아요. 초과분은 이월이에요.

실무 체크리스트

• 업무전용자동차보험에 가입했나요?
• 운행기록부를 작성해 업무사용비율을 증명할 수 있나요?
• 운행기록부가 없다면 관련비용을 1,500만원 한도로 관리하나요?
• 감가상각비를 연 800만원 한도로 계산했나요?
• 한도 초과분을 다음 해로 이월 처리했나요?

자주 묻는 질문

Q1. 운행기록부를 꼭 써야 하나요?

안 써도 되지만, 그러면 관련비용을 연 1,500만원까지만 인정받아요. 비용이 그보다 크면 운행기록부를 쓰는 게 유리해요.

Q2. 감가상각비 한도는 얼마인가요?

연 800만원이에요. 초과분은 그해 비용으로 빼주지 않고 다음 해로 이월해요.

Q3. 모든 차가 대상인가요?

개별소비세가 붙는 승용차가 대상이에요. 경차나 택시·렌터카 같은 영업용 차량은 제외돼요.