자금
법인자금 관리·내부통제·횡령 방지
- 회사 통장이 보이스피싱 피해금 입금으로 지급정지됐을 때 — 이의제기 요건, 정상 거래 증빙 제출, 정지 중 자금 운용과 장부 처리거래 대금으로 받은 돈이 전기통신금융사기 피해금으로 지목되면 금융회사가 법에 따라 회사 통장 전부를 지급정지하고, 명의인은 정해진 기간 안에 이의를 제기해 풀어야 해요. 이의제기의 요건과 제출 서류, 정지 해제 시기, 정지 중 자금 운용, 장부와 주석 처리를 조문 근거에 따라 다뤄요.
- 거래처 대금에 법원 압류 통지를 받았을 때 — 지급 중지 범위, 추심명령·공탁 대응, 장부와 세금계산서 처리거래처에 줄 대금에 법원의 채권압류 및 추심명령이나 가압류 결정이 송달되면 회사는 제3채무자가 되어 송달 시점부터 그 대금을 거래처에 지급할 수 없습니다. 명령 종류별 대응, 진술서 회신, 공탁, 장부와 세금계산서 처리, 해제 뒤 지급 재개의 순서를 조문 근거에 따라 다뤄요.
- 대출 상환이 어려울 때 연체 전 은행 협의 순서 — 만기연장·분할상환·이자유예 요청 조건과 준비 자료대출 원리금을 제때 갚기 어려워 보이면 연체가 시작되기 전에 은행과 조건 변경을 협의해야 해요. 만기연장, 분할상환 전환, 이자 유예 가운데 자금 사정에 맞는 조건을 고르는 기준과 제출 자료, 합의 뒤 회계 처리를 ㈜예시상사 숫자로 설명해요.
- 거래처 대금에 세무서 채권압류 통지가 왔을 때 — 지급 보류·세무서 납부·장부 정리 순서거래처의 세금 체납으로 세무서의 채권압류 통지서를 받은 회사는 제3채무자가 되어 송달 시점부터 압류된 대금을 거래처에 지급할 수 없습니다. 통지서 확인 항목, 보류 금액의 한도, 세무서 납부와 분개, 압류 해제 뒤 지급 재개의 순서를 조문 근거에 따라 다뤄요.
- 매출채권 소멸시효 완전 가이드 — 상사채권 5년, 시효 중단·연장시키는 법상거래로 생긴 외상매출금은 상법상 5년이 지나면 소멸시효가 완성돼 받을 권리가 사라져요. 내용증명·지급명령·소송으로 시효를 중단시킬 수 있고, 시효 완성 뒤에는 대손 처리로 이어져요.
- 하도급대금 지급기일 완전 가이드 — 60일 규정·지연이자·어음 할인료 계산하도급법은 원사업자가 목적물을 받은 날부터 60일 안에 하도급대금을 주도록 정해요. 기한을 넘기면 지연이자가 붙고, 어음으로 주면 할인료까지 부담하게 돼요.
- 대표이사·직원이 개인카드로 법인 경비를 결제했을 때 — 정산·증빙·매입세액공제 처리법법인 경비를 개인카드로 결제하는 일은 실무에서 흔해요. 손금 인정과 매입세액공제 가능 여부, 정산에 필요한 증빙 확인이 필요하고, 반복되면 내부통제 위험이 커져요.
- 세금 낼 돈이 부족하다면? 분납과 징수유예 활용법세금을 한 번에 내기 어려울 때 쓰는 분납과 징수유예·납부기한 연장 제도를 정리했어요. 체납으로 가기 전에 활용하는 법을 알려드려요.
- 이익이 나는데 왜 돈이 없을까? 현금흐름 관리와 흑자도산이익과 현금이 다른 이유, 영업·투자·재무 현금흐름, 매출채권·재고 같은 운전자본 관리로 흑자도산을 막는 법을 사장님 눈높이로 정리했어요.
- 세금 납기연장·징수유예·분납 완전 가이드 — 자금난 시 납부 부담 줄이기자금난으로 세금을 제때 낼 수 없으면 납기연장이나 징수유예로 최대 9개월까지 미룰 수 있어요. 법인세·소득세 1,000만 원을 넘는 금액은 분납할 수 있어요.
- 회의비·행사비·교육훈련비 계정 분류 완전 가이드 — 복리후생비·접대비 구분회의비·행사비·교육훈련비는 지출 대상이 내부 직원이냐 외부 거래처냐에 따라 계정이 갈려요. 접대비는 매입세액공제가 안 되므로 분류가 부가세에도 영향을 줘요.
- 운반비·물류비 완전 가이드 — 매입운임·매출운임 구분과 부가세들여올 때 든 매입운임은 재고 취득원가에 더하고, 팔아서 보낼 때 든 매출운임은 운반비로 비용 처리해요. 화물운송 매입세액공제와 여객운송 면세도 구분해요.
- 거래처 부도·회생·파산 시 채권 처리 완전 가이드 — 대손과 대손세액공제거래처가 부도·회생·파산하면 매출채권 회수가 어려워져요. 대손 인정 요건과 대손충당금 상계·대손상각을 다루고, 대손세액공제로 부가세를 돌려받을 수 있어요.
- 종업원 대여금·가불금 완전 가이드 — 회계처리와 인정이자가불금은 급여를 미리 주는 돈이고, 종업원 대여금은 직원에게 빌려준 돈이에요. 무상·저리로 빌려주면 인정이자가 생기고, 중소기업에는 대여 특례도 있어요.
- 자금일보·자금수지 관리 완전 가이드 — 일일 자금 관리와 자금계획자금일보는 하루 입출금과 잔액을, 자금수지표는 기간 자금 흐름을 관리하는 표예요. 자금 부족 시점을 미리 파악하고 어음 만기를 관리해 흑자도산을 막아요.
- 수도광열비·전기요금 회계처리 완전 가이드 — 비용 분류와 부가세 공제수도광열비는 사용 장소에 따라 공장은 제조원가, 사무실은 판관비로 나뉘어요. 전기·가스는 과세로 매입세액공제를 받고, 수도는 면세라 부가세 처리가 달라요.
- 받을어음·어음할인 회계처리 완전 가이드 — 배서양도·할인·부도 처리받을어음은 만기 추심, 배서양도, 어음할인, 부도 네 가지로 처리돼요. 만기 전에 할인하면 매출채권처분손실이 생기고, 부도가 나면 대손 처리까지 분개 예시로 볼 수 있어요.
- 매입채무·외상매입금 관리 완전 가이드 — 계정 구분·결제 분개·매입할인외상으로 산 부채는 외상매입금·지급어음·미지급금으로 구분돼요. 매입·결제 분개, 매입할인 처리, 연령분석, 결산 때 거래처 잔액 대조까지 한 흐름으로 이어져요.
- 임직원 휴대폰 통신비 지원 완전 가이드 — 법인폰·개인폰 보조 회계처리와 근로소득업무용 휴대폰을 법인 명의로 부담하면 비용과 부가세 공제가 깔끔해요. 개인폰에 정액으로 통신비를 보조하면 근로소득으로 과세될 가능성이 있어요.
- 여비교통비·출장비 정산 완전 가이드 — 국내·해외 출장비 회계처리와 증빙·비과세출장비를 실비로 정산하면 근로소득 비과세가 돼요. 교통·숙박·식비·일비를 구분하고, 가지급금 정산 분개와 항목별 부가세 매입세액공제 여부, 증빙 관리를 챙겨요.
- 회계서류 보관 의무 완전 가이드 — 법인세·부가세·상법·근로기준법별 법정 보관 기간회계서류의 법정 보관 기간은 법 근거에 따라 3~10년으로 달라요. 장부·증빙·세금계산서·급여대장·재무제표마다 기간이 다르고, 전자 스캔 보관 허용 요건도 있어요.
- 법인 통장 분리 운영 완전 가이드 — 주거래·급여·세금·비상자금 통장 4분리 방법법인 통장을 주거래·급여·세금 납부·비상자금 4개 통장으로 나누면 자금 흐름이 명확해지고 내부통제가 강화돼요. 통장 간 자금 이동은 분개로 기록해요.
- 미수금 회수 완전 가이드 — 독촉·내용증명·법적 조치 단계별 절차와 대손 처리미수금은 소멸시효(상사채권 5년)가 지나면 법적으로 회수할 수 없게 돼요. 전화 독촉, 내용증명, 지급명령, 민사소송 순서로 회수 절차를 밟고, 끝내 못 받으면 대손으로 처리해요.
- 채권채무 상계 처리 완전 가이드 — 동일 거래처 매출채권·매입채무 상계 요건과 분개같은 거래처에 매출채권과 매입채무가 함께 있으면 상계로 자금 이동 없이 서로 소멸시킬 수 있어요. 상계 요건과 부가세 처리, 상계확인서를 챙기세요.
- 전도금(소액현금) 운영 완전 가이드 — 한도 설정·정산 주기·분개·실수 방지전도금은 부서별 소액 지출을 빨리 처리하려고 미리 지급하는 현금이에요. 지급, 지출, 정산, 보충의 4단계로 돌아가고 부서별 한도를 정해요.
- 중소기업 비용 전결권한 규정 — 금액별 결재 단계·직무분리 원칙 설계 가이드비용 전결권한 규정이 없으면 소규모 법인도 횡령과 비리 위험이 커져요. 금액 구간별 결재 단계와 직무분리 원칙을 정해 두세요.
- 법인카드 관리 SOP 완전 가이드 — 발급·사용 규정·정산·사적 사용 방지법인카드를 제대로 관리하지 않으면 사적 사용으로 부인돼 가산세가 붙을 수 있어요. 사용 불가 업종과 월말 정산 절차를 정해 두세요.
- 법인 인감증명서·사용인감계 발급 타임라인·관리 대장법인 인감증명서 발급, 사용인감 등록과 해지, 인감 사용 대장 작성은 법인 인감 관리의 기본이에요. 도용이나 분실 때 대응 방법도 알아 두세요.
- 부실 채권 조기 경보 시스템: 매출채권 회전기일 추적법매출채권 회전기일을 추적하면 부실 채권 위험을 일찍 알아챌 수 있어요. 거래처별 경보 등급과 연체 단계별 회수 대응 절차를 미리 정해 두세요.
- 구매팀의 매입 단가 조작을 잡아내는 회계팀의 상시 모니터링구매팀이 거래처와 공모해 단가를 부풀리는 부정은 회계팀이 상시 모니터링으로 일찍 발견할 수 있어요. 단가 조작의 다섯 가지 유형에 맞춰 지표를 보세요.